Quelles sont les missions ?

In this position, your main tasks are the following:
    
* Calendar management and organising meetings,    
* Extensive travel arrangements on commercial and private jet (domestic and international),    
* Handling confidential documents/correspondence,    
* Monitor and follow up deadlines set to management team and ensure that tasks are completedwithin specified,
    
* Event management,    
* Expense payment tracking and approval,    
* Act as authorised signatory for releasing weekly payments from all bank accounts,    
* Preparing timesheet for Chairman's approval,    
* Office and house management (including technology, managing contractors and other serviceproviders),
    
* Personal projects
* liaising with family, house team, friends, medical practitioners and assetsunder ownership (property, cars),
    
* General administration duties,    
* Liaising with finance team abroad on expenses, signing of documents and other financerelated matters,
    
* Liaising with Captain of family's superyacht, private jet operator, travel agencies, hotels, andother service providers.

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Quel est le profil idéal ?

You have previous experience in a similar position, directly assisting the Chairman of a multinational company.
You possess good IT Skills (PC, Ipad, Office suite, Zoom, Teams).
You are fully dedicated and put your career above the rest.
You enjoy working in a small office with a huge international portfolio.
You possess positive thinking and a can do attitude.
You strive for excellence and are never satisfied with status quo.
You find excuses and rationalisation totally unacceptable.
You handle pressure well.

Conditions et Avantages

N/C

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Executive Assistant H/F MICHAEL PAGE
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Our client is the founder and Chairman of a multinational company employing over 10.000 people worlwide. We are looking for his Executive Assistant.

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