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Offre d'emploi
Assistant de Direction (h/f) 89765 in Paris 09, Paris Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

LHH Recruitment Solutions-
Intérim 3 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.es cadres et dirigeant.e.s recherche pour son spécialisé dans le domaine bancaire, un Assistant de Direction Intermédiaire Anglais H/F pour une mission d'intérim basé dans le centre de Paris.

Rattaché(e) au Responsable et à son équipe de collaborateurs vous serez en charge des missions suivantes :
- Planifier les réunions et les comités ;
- Assurer la gestion au quotidien des agendas des trois responsables : gérer les agendas avec une vision prospective à au moins 15 jours et veiller à respecter les priorités souhaitées ;
- Aider à la gestion budgétaire des équipes des trois responsables : support aux appels d'offres via l'outil de gestion OneProctool, gestion des appels d'offres ;
- Organiser les RDV, préparer l'arrivée du consultant en lien avec le COO Office
- Gestion des contrats (renouvellement)
- Autres activités de support à ses trois responsables : valider, par délégation, les demandes IT concernant Sailpoint et My13Util et gérer les voyages.
- Support aux équipes de ses trois responsables : gestion administrative des arrivées et/ou départs des collaborateurs, consultants, stagiaires/alternants et organisation des réunions (si responsables invités), commande de fournitures.
- Effectuer le backup de l'assistante du Deputy CFO : réaliser l'ensemble des travaux d'assistanat en gérant prioritairement les urgences (sur une absence de courte durée)

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Quel est le profil idéal ?

De formation bac +2/bac+3, vous avez une expérience minimum de 2 ans en assistanat de Direction avec utilisation de l'Anglais.

Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques (Teams, PPt, Excel) et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques.

La proactivité, le sens de l'initiative et de l'organisation ainsi que la rigueur sont indispensables pour mener à bien cette mission. Vous êtes disponible, adaptable et avez une bonne capacité d'anticipation.

Votre niveau d'Anglais est bon.

Conditions salariales : 30K/33k (+13em mois) en fonction de l'expérience.
Poste Non cadre
Mission de 2 mois (renouvellement possible)
Poste basé à Paris
Contrat d'intérim de 39h

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France

 
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