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Offre d'emploi
Assistante d'agence 69 H/F Offre expirée
ARGOS-CONSEIL

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à l'assistante administrative de l'agence, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat :
- L'accueil des visiteurs et de la tenue de la zone d'accueil
- La tenue du standard téléphonique
- L'expédition du courrier et l'affranchissement
- La commande et le rangement des fournitures
- Le dispatching de tous les mails entrants en agence

Relations diverses :
- Une aide directe à l'assistante administrative : courriers et classement
- L'envoi de dossiers techniques pour le bureau d'études
- Une aide à la comptabilité notamment le classement.

SSE :
- Le suivi des intérimaires (vérification des documents et retour des contrats)

Divers :
- La gestion des différents contrats fournisseurs de l'agence (téléphonie, photocopieurs etc)

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Quel est le profil idéal ?

Vous possédez une expérience dans l'accueil et la gestion administrative quotidienne d'une société. Vous êtes discret(e), organisé(e) et diplomate. Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel. Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'accueil et du contact. Vous aimez travailler au service des autres.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est un spécialiste national de l'enveloppe des bâtiments. Il possède un important réseau d'agences en France et il recrute un(e) assistant(e) d'agence dans le secteur lyonnais.

 
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