Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes en charge de l'assistanat de 2 Directeurs.
Vous aurez pour missions :
    
* La gestion des déplacements (réservation, validation de voyages...),    
* La gestion des notes de frais (saisie des notes de frais et en assurer le suivi),     
* La gestion d'agendas (calendriers, réunions...),     
* La facturation (création de fournisseurs, suivi des commandes et factures, création de PO..),    
* Le juridique (envoi, suivi et collecte des NDAS),    
* Le recrutement (rôle de coordination et d'appui, organisation d'entretiens...),    
* La gestion d'événements (recherche de fournisseurs, planification, communication et suivi, facturation...),    
* La vie des équipes (validation et suivi des congés, organisation, suivi des résultats..).
Liste non limitative.
Poste basé à Montluel.

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Quel est le profil idéal ?

Vous bénéficiez d'au moins une expérience dans l'assistanat de direction et l'accompagnement de Directeurs.
Anglais courant requis pour ce poste.
De nature organisé, autonome, disponible et pro-active, vous avez le sens des priorités et savez faire preuve de discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques dont le Pack Office. La maîtrise du logiciel SAP serait un plus.
Conditions et Avantages
N/C

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans les équipements d'air climatisé, un Assistant de Direction dans le cadre d'un CDD. Poste basé à Montluel. Prise de poste dès que possible.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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