Adjoint(e) Responsable Administratif de Gestion H/F Nouveau
ORTEC ENGINEERING
Ingénierie - Bureau d'Etudes
Toulouse
CDI

Offre d'emploi
Adjoint(e) Responsable Administratif de Gestion H/F Nouveau
ORTEC ENGINEERING

ORTEC ENGINEERING
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Les missions de ce poste sont les suivantes :

-Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de
l'avancement, facturation, ...) en lien avec les Chefs de projets
-Réaliser l'interface avec les différents directeurs/responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des
contrats...) ;
-Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, établir la facturation client et suivre le recouvrement ;
-Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des
factures, suivi des litiges fournisseurs...)
-Justification des encours ;
-Suivre les stocks ;
-Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures /dépenses effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputations, analyse budgétaire), avec validation du responsable d'agence ;
-Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les chargés d'affaire et les responsables de secteurs.
-Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des
budgets des affaires, des restes à faire ....
-Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication
-Support des équipes de production sur les aspects administratifs

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 à Bac +5, en comptabilité / gestion / finances ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum, en Gestion Administrative et Financière
La maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance des flux de TVA, Incoterms, et Douanes (notions) est souhaitée.
Langue étrangère : anglais
Organisé(e), vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre excellent relationnel et votre capacité d'adaptation.

Pourquoi les rejoindre ?

Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait l'originalité du modèle économique d'Ortec.

De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !

Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée, d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...

Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.

Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la richesse du groupe Ortec.

 

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Référence de l'annonce : 2022-SOTOU-ADJOINTRAG-10962

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