Quelles sont les missions ?

LHH Recruitement Solutions Cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadre et dirigeant.e.s, recherche pour son client, grand groupe pharmaceutique et cosmétique : Un assistant événementiel basé dans le 92, pour une mission d'intérim.


Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Manifestations Scientifiques, vous coordonnez l'organisation des congrès et symposia internationaux pour le compte de la DMPC en coordination avec la direction médicale. Vous contribuez également à la conception de l'ensemble du plan de communication & valorisation évènementielle avec les franchises, les équipes médicales et la communication.

Plus précisément :


Dans le cadre de l'organisation des congrès et symposia :
Vous pilotez les congrès du périmètre Oncologie dans le respect de la gouvernance établie et appliquez les process congrès dans une gestion end-to-end des évènements
Vous prenez connaissance des brand plans (intégrant les medical brands plan) et identifiez le besoin avec la franchise (feuille de route, priorités, activités), valorisez et assurez l'alignement avec la/les franchise(s)
Vous planifiez et animez les réunions internes (comité de pilotage) et êtes force de proposition sur les outils de suivi de gestion, digitaux et les moyens à mettre en oeuvre.
Vous constituez un tableau de bord de gestion du périmètre (retro-planning, répartition du budget, KPIs...) et rédigez les documents d'édition.
Vous assurez le suivi des contrats (hors professionnels de santé) selon le process établi
Vous coordonnez les aspects logistiques de chaque manifestation ainsi que la coordination des différents contributeurs et participants (franchises/pays/HQ)
Vous assurez la conception du cahier des charges du stand et en pilotez l'exécution
Vous assurez le suivi du budget via les outils dédiés et êtes responsable des différents estimés (RF) du périmètre selon le process budgétaire Groupe défini. Vous veillez au suivi mensuel de celui-ci
Vous veillez au respect du suivi post évènements (Reporting (s), note de synthèse, mise en place de rex, enquête de satisfaction...).


Dans le cadre de la conception de l'ensemble du plan de communication & valorisation évènementielle :
Vous élaborez le brief du standiste et le cahier des charges du stand sur la base d'un story-telling illustrant la stratégie de la BU et celles de la ou des franchises en présence.
Vous établissez un plan de communication /valorisation interne & externe pour chaque évènement (avant/pendant & après) en collaboration avec les franchises
Vous contribuez à la réflexion sur le contenu des plateformes digitales de l'évènement
Vous gérez la relation avec les agences internes/externes sollicitées


Déplacement sur de courtes durées.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5 (scientifique, commerciale, marketing), complétée par une expérience de 3 ans dans la gestion de projets, l'organisation et l'animation de manifestations scientifiques idéalement sur des marchés pharmaceutiques ou cosmétiques internationaux de très grande ampleur.
Idéalement, vous avez un bon niveau de connaissances des clients (consommateurs et patients) et parties prenantes et vous pouvez anticiper leurs besoins

Vous êtes à l'aise avec pack office.

Anglais couramment.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :


Votre aisance relationnelle et votre assertivité
Votre autonomie et votre esprit d'équipe
Votre rigueur dans la gestion du budget
Votre esprit de synthèse et votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
Votre capacité à anticiper

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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