Quelles sont les missions ?

Au sein d'une structure de 200 collaborateurs et d'un service RH de 4 personnes, vous êtes le référent auprès d'un fournisseur partenaire RH et paie, vous pilotez ces 2 volets.

Vos missions sont les suivantes :

Masse salariale

* Assurer tous les rapports relatifs à la paie externalisée: fournir les informations requises à notre fournisseur partenaire RH, et à notre prestataire de paie, vérifier l'exactitude des données de paie, les mouvements de personnels, transmettre tous les éléments variables de paie, assurer le processus de règlement des salaires en collaboration avec le prestataire de paie et maintenir des relations avec le fournisseur de paie externe, réaliser la répartition des fonds alloués aux différents écoles dans le cadre de la taxe d'apprentissage...et toutes missions Ad hoc ne pouvant être réalisées par le prestataire.
* Etre le point de contact privilégié des salariés
Reporting

* Préparer des rapports entre les données de paie et les systèmes RH, à la demande du DRH de la DG et du Manager régional
* Turnover, KPI
* Maintenir et assurer l'exactitude du portail des employés, examiner les commentaires et mettre à jour les articles
Support du fournisseur prestataire RH

* Soutenir le fournisseur prestataire RH avec les requêtes des employés
* Gérer les relations et collaborer avec celui-ci. Administrer différentes demandes RH pour des changements liés aux conditions du contrat de travail ou d'autres demandes reçues des gestionnaires et des employés, apporter un soutien aux équipe partenaires RH.
Lien avec les RH locales

* Apporter un soutien à l'équipe RH locale
* Maintenir des relations avec les fournisseurs externes des RH
* Assurer les réponses aux enquêtes annuelles groupe et locales
* Être force de proposition pour améliorer les processus RH
* Fournir un soutien actif aux RH pour le processus budgétaire annuel des RH
* Fournir un soutien quotidien aux HRBP, pour tous type de missions liées aux différents évènements de la vie du collaborateur
* Préparer des rapports et des analyses liés à la rémunération et aux avantages sociaux des employés
* Etre le lien et collaborer avec les différentes équipes EMEA,
* Coordonner le processus de gestion des fournisseurs dans l'ensemble des RH et assurer la supervision des tâches des fournisseurs

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Quel est le profil idéal ?

Expérience d'environ 5 ans en qualité de gestionnaire paie et administration du personnel.

Rompu aux environnements matriciels, proactif (ve), rigoureux (se), capacité à gérer plusieurs sujets.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral afin d'échanger avec le prestataire en langue anglaise.

Poste à pourvoir en CDI à Puteaux (92).

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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