Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont variées. Vous assurez l'accueil, l'orientation et le suivi des demandes en veillant à développer l'écoute et la qualité du service. Vous traitez l'assistanat de direction et gérez l'organisation générale de l'association (planning, réunions, etc...). Enfin, vous assurez le lien administratif avec le cabinet comptable.

Vos missions :

- L'accueil téléphonique et physique,

- La gestion d'agenda complexe et mouvant (réunions, rôle d'alerte concernant l'organisation du planning),

- La rédaction de courriers, mails ou documents,

- Le suivi des statistiques et des indicateurs,

- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses coordonnés par la Direction Générale (rapports d'activité, bilans d'activité, etc...),

- La gestion administrative et comptable : transmission de l'ensemble des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable, classement, archivage des documents,

- La gestion administrative et RH : calcul des éléments variables (congés, absences, etc....), gestion des Tickets Restaurants, etc...

Cette liste prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure (Bac +2 de type BTS Assistant(e) de Direction), vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire/assistant(e) de direction dans un univers exigeant (institutions, associations, etc ...).

Qualités requises :
- un solide sens de l'organisation : anticipation, planification des activités, respect des délais, interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, suivi qualité,
- un excellent relationnel : nombreux contacts en interne et en externe,
- de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite.

Ce poste basé Toulouse, est à pourvoir en CDI.

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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, le cabinet de recrutement Axiome, recherche pour une association à but humanitaire, un Assistant de Direction H/F.

 
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