Quelles sont les missions ?

L'équipe Formation de l'Institut Pasteur, accompagne les salariés scientifiques et supports dans leur besoin de formation. Dans le cadre d'un congés maternité, nous recherchons un Chargé de Formation pour 7 mois.

Le chargé(e) de formation s'occupe d'un portefeuille de directions et participe au :
- Recensement des compétences clés à développer,
-Recueil des besoins et élaboration du plan de formation (accompagnement des managers et des collaborateurs dans la définition de leurs besoins, analyse des demandes et arbitrages en lien avec les RH Partenaires )
-Recherche des formations internes et externes en adéquation avec les besoins, cahier des charges, rencontre et sélection des prestataires, gestions des demandes hors plan, ...) et proposer des parcours le cas échéant
-Déploiement du plan de formation (mise en oeuvre des actions de formations individuelles et collectives,
-Assurer en totalité la gestion administrative et opérationnelle de son périmètre (inscriptions, convocations, évaluations, demandes de prise en charge, opérations de saisie dans le SI (TMS Talentsoft), validation des factures et frais annexes, planification, réservation des salles, accueil des formateurs et ouvertures des sessions intra, ...)
-Suivi de l'activité formation du périmètre confié (production et diffusion de reportings et KPI notamment auprès des Partenaires RH et des managers)
-Gestion des demandes de CPF temps de travail, des congés de Transition professionnelle et des dossiers VAE
-Assurer les relations avec les partenaires formations externes (organismes de formation, OPCO Transition Pro)

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Quel est le profil idéal ?

-Ecole ou formation universitaire (bac+5) avec une spécialisation ressources humaines,
-Expérience réussie et confirmée de 3 ans sur un poste similaire,
-Bonne maîtrise de la législation sociale en matière de formation ainsi que des différents dispositifs de formation professionnelle et leur mode de financement.
-Bonnes notions en matière d'ingénierie de formation pour comprendre et analyser les besoins et proposer l'offre de formation la plus adéquate,
--Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel (la maitrise du TMS Talentsoft est un plus)
--Curiosité, capacité d'investigation pour aller chercher l'information,
--Esprit d'équipe, capacité à travailler de manière transversale et collaborative avec les membres de l'équipe et les autres services,
-Esprit de synthèse, méthode, rigueur et organisation.
-Capacité d'adaptation, dynamisme, proactivité, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle,
-Orientation client et résultat

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Chargé de formation H/F INSTITUT PASTEUR
INSTITUT PASTEUR
CDD 7 mois
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L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et Internationale contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

 
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