Quelles sont les missions ?


1. Pilotage des stocks
En lien avec les approvisionneurs :
- Il décline les prévisions d'occupation du stock, par famille et typologie de contenants. Il reporte au Responsable d'Exploitation les problématiques correspondantes. (Risque de saturation / de sous-utilisation des zones de stockage définies)
- Il analyse les évolutions des gammes à stocker (nombre de références et quantités, par type de contenants, rotations et type de stockage) et leur impact opérationnel. Il pilote son plan d'actions en conséquence.
- Il suit le cycle de vie des produits : Nouveautés, Evolutions de la rotation, Fins de vie. Il s'assure notamment que les indicateurs correspondants sont connus, que les impacts sur l'exploitation de l'entrepôt sont compris et que des plans d'actions sont mis en place et suivis.

2. Mise à jour des indicateurs et animation des plans d'actions
- Est le relais principal du Responsable d'Exploitation dans le suivi des taches liées aux stocks.
- Suit et met à jour à fréquence convenue tous les indicateurs définis :
¿ de pilotage du stock : taux d'occupation, gamme stockée réelle en Nb de réfs/contenants/emplacements, par famille/type de contenant/type d'unité, ...
¿ opérationnels : rotations des produits et produits sans rotation, avancement des inventaires tournants et fiscaux, taux de freinte MAD et Tissus, ...
¿ de performance : efficience des implantations picking, efficience des réserves, fiabilité des stocks, Nb OLs en rupture, Déphasage de stocks entre AX et GEODE.
- Il coordonne et détermine avec chacun, les actions et les priorités à suivre à titre individuel ou collectif, sur les stocks afin de garantir la fiabilité du stock théorique vs le stock réel disponible. Il formalise les plans d'actions et met en place les actions sur le stock permettant d'optimiser la disponibilité des produits, les conditions de stockage et la productivité des secteurs d'exploitation.
- Oriente les chefs équipe dans une recherche permanente de l'excellence opérationnelle vis-à-vis du stock (sécurité, qualité, coûts et flexibilité) et dans la culture de résultats et du service client.
- En transversal avec les approvisionneurs : assure la communication au quotidien sur les problématiques de stock et anime une réunion mensuelle pour piloter les stocks et mettre à jour le plan d'actions.
- Assure une disponibilité et une écoute vis-à-vis des chefs d'équipes, des approvisionneurs et des gestionnaires

3. Inventaires et Contrôles
- Il définit, organise, met en place, réalise ou supervise, toutes les actions visant à maîtriser les stocks pris en charge par la société :
¿ Inventaires tournants,
¿ Contrôle de stocks en cas de réclamations clients ou d'anomalie détectée pendant les opérations,
¿ Inventaires fiscaux.
- S'assure que les ajustements de stock réalisés sont sous contrôle : type de mouvement, valeurs, ... Alerte immédiatement le Responsable d'exploitation voire le Responsable Logistique en cas d'ajustements atypiques, en quantité ou en valeur.

4. Administration des données dans le WMS GEODE vs Stock physique
- Est responsable de la qualité/cohérence du paramétrage des Magasins/Zones/ Emplacements et Articles dans le WMS. Suit les plans d'actions nécessaires avec le MDM et la DOSI (Mantis).
- Garantit la cohérence du paramétrage des articles et réalise les mises à jour si nécessaire en accord avec le MDM en fonction de l'avancement des plans d'actions.
- Etablit les plans d'actions lors des créations/modifications sur la structure, et notamment l'étiquetage des emplacements.
5. Communication
- Remonte au Responsable d'Exploitation toute information jugée pertinente pour le bon fonctionnement de l'exploitation.

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Quel est le profil idéal ?

A horizon tactique et opérationnel, il pilote les stocks physiques dans une logique d'optimisation de la disponibilité produits et de la productivité des secteurs d'exploitation.
Il suit, à fréquence convenue, les indicateurs sur les stocks et anime en transversalité les plans d'actions correspondants.
Sur le plan opérationnel, il est notamment responsable du déroulement des inventaires fiscaux ou tournants et de la fiabilité du stock au quotidien.
Il garantit l'exactitude et la cohérence des données dans le WMS (GEODE) et administre les données Articles / Emplacements, en lien avec le MDM et l'Exploitation.
Il contribue de manière significative au respect des engagements de service client de DECOSERVICE ainsi que dans les performances obtenues en termes de suivi, de qualité et de fiabilité du stock.

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