Secrétaire Technique H/F Populaire
ORTEC ENGINEERING
Ingénierie - Bureau d'Etudes
Marseille
CDI

Offre d'emploi
Secrétaire Technique H/F Populaire
ORTEC ENGINEERING

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans le cadre de nos activités SUD, nous recrutons un(e) secrétaire technique.
Intégré(e) au sein de l'équipe du Service Inspection, vous serez en charge d'une part secrétariat du service, et d'autre part de l'assistanat technique.



Secrétariat :



Gestion des Permanences à Domicile
- Préparation synthèse / aux diffusions des différentes entités
- Diffusion de la synthèse


Demande d'Achat dans MAXIMO
- Création AL et BC
- Vérification autorisation présente
- Réceptions MAXIMO
- Tenue à jour du fichier Excel des dépenses

Commande dans SAP
- Commandes pour direction
- Pointage des prestations hors du service pour projet


- Saisie de Note de frais
- Saisie de correctif de pointage
- Pointage des Permanence à domicile

- Réservations de voyages via Carlson
- Etalonnage matériels

- Gestion des commandes et tenu à jour des échéancier Matériel US et détecteurs O2
- Commande par téléphone matériel et prestataires (demande devis + réception envoi comptabilité fournisseurs


Assistance technique :




Au sein de l'équipe du Service Inspection, vous travaillerez en relation avec les inspecteurs habilités des différentes unités.


- La saisie des mesures d'épaisseur issues des dossiers d'équipements ou à la suite des contrôles réalisés dans
le cadre des plans d'inspection
- Le report du bullage sur couche dwg à l'aide de l'application développée par le service inspection sur Zwcad.
- La recherche éventuelle d'information dans nos archives et le classement de celle-ci.

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire en industrie. Vous faites preuve d'une bonne organisation, d'une grande rigueur et d'autonomie.

Connaissance des applications informatiques MAXIMO, SAP, CHRONOTIME, NICE ... ainsi que des outils bureautiques du Pack Office.



Prérequis :


- comprendre et savoir utiliser un schéma isométrique de tuyauterie (Connaissance Autocad)
- s'intégrer aux équipes grâce à un bon relationnel
- savoir travailler en équipe

Pourquoi les rejoindre ?

Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait l'originalité du modèle économique d'Ortec.

De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !

Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée, d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...

Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.

Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la richesse du groupe Ortec.

 

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