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Offre d'emploi
Assistant de Direction (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans un grand groupe pharmaceutique, un assistant de direction H/F basé à Paris, pour un CDI.


Vous assistez la Directrice du département ainsi que son équipe sur les différentes problématiques :


1/ Support administratif du Directeur du département :

- Gestion d'agenda mouvant et complexe
- Organisation des réunions (d'équipe, multiservices, intervenants extérieurs, etc)
- Organisation des déplacements - réservation des billets d'avion, des hôtels, des taxis
- Gestion des notes de frais dans l'outil CONCUR
- Préparation et/ou mise en forme de présentations Powerpoint (présentations budgétaires, de service, ...)
- Proposer des améliorations et des optimisations des processus internes
- Coordonner la diffusion de l'information au sein du département
- Peut-être amené à piloter des projets ponctuels au niveau du département

2/ Gestion du suivi des engagements budgétaire :

- Effectuer la consolidation et le suivi des budgets : prépare les données pour les différents exercices budgétaires (budget, forecast, preclosing) en relation avec les différents responsables du département dont il dépend
- Effectuer les demandes et ordres d'achats sur SAP sur la base des contrats qui lui sont transmis
- Assurer le suivi des demandes d'achat et de facturations auprès des responsables du département et des fournisseurs externes et la communication entre les différents acteurs
- Effectuer le reporting mensuel à la finance sur l'évolution du budget et les écarts suivant le prévisionnel
- Garantir la fiabilité des données saisies

3/ Suivi des contrats :

- Assurer le suivi des contrats avec le département juridique.
- Assurer l'archivage des contrats
- Assurer le suivi de la déclaration de transparence (Logiciel interne)

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure type Bac+2 minimum, vous avez une expérience conséquence dans l'assistanat idéalement dans l'industrie pharmaceutique (laboratoires de médicaments sur prescriptions et non over the counter)
Vous avez la maitrise des phases budgétaire (forecast, preclosing, closing) et de la gestion d'un budget
Vous avez un niveau d'anglais niveau B2.
Connaissance de SAP
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d'agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.

Poste basé à Paris.

Salaire : 35 K

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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