Quelles sont les missions ?

Sous l'autorité directe du directeur financier, vous assurez à l'entreprise une facturation clients fluide et fiable, avant de veiller ensuite au recouvrement rapide de ces mêmes factures.

Au quotidien, vous interagissez avec les services comptabilité, les équipes administratives en charge de la facturation et des relances, et les contrôleurs de gestion.

Plus précisément, vous serez chargé(e) de :

Contrôler et fiabiliser le chiffre d'affaires (en aval des équipes administratives en charge de la facturation)

- Participer au déploiement du nouvel outil de facturation des frais de scolarité (Salesforce CPQ Billing)

- Recetter cet outil avec le chef de projet et, en particulier, tester le correct déversement de la facturation de Salesforce dans l'ERP comptable Sage 100 ;

- Être, quotidiennement, le garant de la correcte comptabilisation des frais de scolarité depuis Salesforce dans Sage (la facturation est faite dans Salesforce par des équipes administratives) : facturation, avoirs pour démissions, changements d'échéancier, changement de parcours ;
- Cadrer les données émanant des différents outils ;
- Être le garant de la correcte comptabilisation des factures faites dans Sage Gescom (les factures sont faites par des équipes administratives).

Suivre la situation des comptes clients

- Saisir la banque et lettrer les comptes clients ;
- Être en relation quotidienne avec les équipes administratives en charge du recouvrement (suivi des créances douteuses, courrier de mise en demeure ...) ;
- Vérifier la balance âgée mensuelle.

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Quel est le profil idéal ?

Vos atouts indispensables pour réussir sur ce poste très orienté outils :
Vous avez une appétence forte et vous êtes à l'aise dans la gestion de bases de données et de manipulation de fichiers ;

Vous aimez les outils et faites preuve d'une grande aisance lors de leur mise en place ou prise en main. Mettre en place de nouveaux outils est une source de motivation pour vous ;

Vous avez l'habitude de travailler avec des logiciels de facturation, de comptabilité de BI : la connaissance de SAGE comptabilité et SALESFORCE sera un véritable atout ;
EXCEL est votre outil de travail quotidien, vous en maitrisez bon nombre de fonctions ;
Vous êtes force de proposition dans l'optimisation ou amélioration des outils et/ou process existants ;

Vous disposez impérativement d'une expérience minimum DE 5 ANS EN COMPTABILITE CLIENTS ;

Vous êtes titulaire à minima d'un BAC+3 EN COMPTABILITE/GESTION.
En outre :
- Vous avez déjà travaillé en lien avec des équipes de facturation et de recouvrement ;
- Votre aisance relationnelle et téléphonique vous permet de communiquer habilement avec différents interlocuteurs.
- Vous appréciez travailler de façon rigoureuse mais néanmoins agile au sein d'un environnement exigeant.

Pourquoi les rejoindre ?

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd'hui le premier groupe de l'enseignement supérieur privé en France. 26 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l'International près de 30 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création... Le Groupe IONIS s'est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d'aujourd'hui et de demain. Ouverture à l'International, grande sensibilité à l'innovation et à l'esprit d'entreprendre, véritable culture de l'adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe. Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l'économie de demain, rejoignant nos réseaux d'Anciens qui, ensemble, représentent plus de 80 000 membres.

 

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24 Rue Pasteur, Le Kremlin-Bicêtre, France
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