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Offre d'emploi
Responsable administratif direction patrimoine h/f Offre expirée
Kelly Financial Ressources

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos missions principales :

- Gestion des marchés des pôles de la direction du patrimoine :
Prépare les dossiers marchés, suit les signatures, veille au respect des délais de notification
Prépare les documents contractuels : OS, avenants
Organise et gère l'archivage de la DPAT (AO et marchés)
Rédige ou participe à la rédaction des modes opératoires des marchés et sous-traitants
Pilote la préparation des bordereaux de prix des marchés à bons de commande avec les autres services supports du siège avant intégration dans ikos
Saisit dans IKOS les marchés à bon de commande
Est le garant de la saisie dans IKOS des marchés de travaux et avenants et de la mise à jour des opérations dans l'outil de gestion (GOP)


- Gestion des budgets de la direction du patrimoine :
Analyse les budgets préparés par le pôle travaux (répartition GE/IMMO)
Sur la base du budget validé en CA, assure la création des lignes budgétaires dans SUPLATRA et/ou GOP
Assure le suivi des engagements budgétaires et coordonne les transferts de lignes budgétaires
Participe à la création et à l'évolution des outils informatiques de gestion des opérations (interface DPAT/DSI)
Calcule les charges à payer sur les engagements de dépenses
Assure la préparation des dossiers de clôtures des opérations pour présentation au Conseil d'administration


- Animation et coordination des achats de la direction du patrimoine :
Est le référent achats du la direction du patrimoine
Etablit et met à jour le planning annuel des consultations de la direction du patrimoine en coordination avec les différents pôles
Assure la centralisation des sujets achats de la direction (besoins, fichiers de sourcing et de notation)
Anime et coordonne les prescripteurs de la direction du patrimoine (méthodes, documents, outils, infos de veille, etc. émanant du service achats)
Assure l'interface avec le pôle achats
Assure les réponses de 1er niveau sur le sujet des achats
Centralise les demandes de création de fournisseurs pour la DPAT
Assure le reporting achats de la DPAT
Remonte les données essentielles au pôle achats


- Coordination des dossiers de financement des opérations de travaux finançables :
Assure l'interface entre le pôle travaux et le pôle financement de la DAF
Analyse et prépare en coordination avec les DT et la DAF le fichier des lignes finançables
Pilote le montage des certificats d'économie d'énergie

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience similaire. Capable de guider vos équipes, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de la communication. Savoir incarner un rôle de support aux opérationnels et aux Directeurs.

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Agence d'intérim
Offre d'emploi
Responsable administratif direction patrimoine h/f Kelly Financial Ressources

Notre client, gestionnaire de patrimoine de logements sociaux en location et parking, recherche un Responsable administratif Direction du patrimoine H/F.


 
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