Quelles sont les missions ?

* Assister les Directeurs dans l'optimisation de la gestion des activités (agenda, organisation des déplacements, ...) et en assurer la logistique dans ou hors des locaux de l'entreprise

* Organiser les conférences décidées par les Directeurs

* Organiser des évènements internes (séminaires notamment) relatifs à l'animation des services concernés

* Assister les directeurs dans la production et la distribution de documents en respectant les règles de confidentialité

* S'assurer du respect des processus d'autorisation de dépenses et des politiques internes du Groupe

* Organiser l'administration des voyages complexes directement avec les responsables de la plateforme

* Assurer la recherche d'informations ou de contacts, la rédaction de notes d'information ou de rapports

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Quel est le profil idéal ?

* De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de 8 ans minimum en assistanat de haut niveau.

* Maîtrise des outils bureautiques et avez une excellente capacité rédactionnelle.

* Une bonne aisance relationnelle, une capacité à faciliter l'échange et la communication, le sens des priorités, de la discrétion et de la confidentialité, un bon esprit d'équipe sont des qualités indispensables à ce poste.

* Anglais courant : utilisé à l'oral et écrit au quotidien.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des énergies renouvelables et situé à La défense (92), un.e Assistant.e Direction COMEX.

 
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