Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vos principales missions seront:
GESTION DOCUMENTAIRE PAPIER:
o Dossiers de fin d'affaire, dossier techniques des appareils, dossiers de construction ...,
o Collecter les documents, assurer les mises à jour, référencer les documents, scanner les nouveaux docs ...
GESTION DE LA DOCUMENTATION INFORMATIQUE
o Procédure, consignes et formulaires,
o Diffuser les docs, référencer les docs, assistance à rédaction ...,
o Volume a titre indicatif : sur la période janvier 2021 à juin 2022 cela représentait 100 documents par mois.
GESTION DE LA GED
o Administration de l'outil, assistance à l'utilisation, formations,
o interface avec le développeur pour les évolutions.
ACTIVITES SAP
o Création, modification et suppression de : Poste technique, équipements, données techniques, nomenclature,
o Nouvelle activité du contrat.
SUPPORT ETUDE ET MODIFICATION
o Participer aux projets d'études pour l'aspect gestion doc,
o Réceptionner les dossier de fin d'affaire,
o Relevé les NC et informé les acteurs du projet.
ARCHIVAGE
o Identifier les docs à archiver, préparer le déplacement des docs vers les locaux d'archives,
o Nouvelle activité du contrat.
REPROGRAPHIE
o Recenser les besoins,
o Réaliser les reprographie en interne ou externe avec prestataire.
Quel est le profil idéal ?
Sur ce poste, nous attendons un profil d'assistant/e technique.
Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les procédures. Ce poste demande d'être polyvalent, curieux, autonome et organisé.
Pourquoi les rejoindre ?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée, d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la richesse du groupe Ortec.
Postuler à cette offre
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
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