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Offre d'emploi
Assistant Secrétariat du Collège et de la Commission des sanctions H/F Offre expirée
AMF (AUTORITE DES MARCHES FINANCIERS)

AMF (AUTORITE DES MARCHES FINANCIERS)
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Votre mission

L'organisation d'un Collège est réalisée par un binôme de deux collaborateurs et par une personne en charge du pilotage. Dans un premier temps, vous effectuerez tous les traitements liés à l'organisation d'un/des :

- Collège, à l'aide d'un logiciel spécifique, en tant qu'aidant pour, ensuite, prendre le rôle de leader, un Collège sur deux ;
- comités d'audit ;
- séminaires.
L'organisation de ces instances nécessite la :

- participation à l'élaboration des calendriers, le plus souvent semestriels ;
- préparation de l'ordre du jour des séances ;
- préparation et la transmission des convocations ;
- gestion logistique de la séance (de la phase amont à la phase post-séance) ;
- préparation et la diffusion des dossiers inscrits à l'ordre du jour ;
- gestion des membres et des collaborateurs lors de la séance ;
- participation à l'élaboration du procès-verbal et à ses corrections ;
- production des données relatives à ces instances pour les indicateurs internes.

En outre, vous serez amené(e) à participer à l'envoi des notifications de griefs décidées par le Collège, aux éventuels travaux ponctuels de la direction tels que, par exemple, l'amélioration des procédures internes et serez, en cas de besoin, le back up sur d'autres activités de la Division.

Vous serez également amené(e) à communiquer :

- en interne : information quotidienne à la hiérarchie, coordination avec le collaborateur du binôme et celui en charge du pilotage du Collège, échanges avec toutes les directions de l'AMF et les secrétariats du Président et du Secrétaire général ;
- en externe : échanges avec les membres du Collège et les collaborateurs de la Direction général du Trésor ;
pour contribuer à assurer une bonne coordination et à relayer les informations utiles entre ces différents acteurs.

Le poste offre l'opportunité d'être au coeur des instances décisionnelles de l'AMF et d'avoir une bonne connaissance de l'ensemble des autres Directions de l'AMF.

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Quel est le profil idéal ?

Profil
De formation supérieure de type Bac+2, assistanat de gestion, vous devrez disposer d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif ou de gestionnaire, dans le secteur financier serait un plus.

Vous devrez disposer de qualités de rigueur, d'adaptabilité, d'initiative, d'anticipation, de disponibilité et d'esprit d'équipe. En outre, de réelles qualités relationnelles sont indispensables pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités/compétences suivantes :

Organisation
Gestion documentaire et archivage
Autonomie
Utilisation des outils de bureautique
Qualités de communication écrites et orales.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Assistant Secrétariat du Collège et de la Commission des sanctions H/F AMF (AUTORITE DES MARCHES FINANCIERS)
AMF (AUTORITE DES MARCHES FINANCIERS)
CDI
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers. Rejoindre l'AMF, c'est également s'ouvrir à un monde d'opportunités humaines et professionnelles. Nous avons à coeur d'accueillir, accompagner et développer les talents d'aujourd'hui et de demain.

En soutien aux instances décisionnelles de l'AMF, la Division Secrétariat du Collège et de la Commission des sanctions (6 collaborateurs), est en charge de leur bon fonctionnement. Les deux secrétariats sont indépendants l'un de l'autre mais certaines tâches peuvent être communes. Le Secrétariat du Collège s'occupe plus particulièrement de l'organisation des séances Collèges, et de celles des autres instances nécessaires à l'exercice des missions de l'AMF tels que les commissions spécialisées, les comités d'audit et les intergroupes Collège/ Commission des sanctions et les séminaires.

Le poste à pourvoir relève du Secrétariat Collège.
Ses missions couvrent notamment l'/la/le/les :

- organisation des séances dans le respect des textes et des procédures internes, depuis l'élaboration du calendrier jusqu'à la validation du procès-verbal et l'archivage ;
- gestion des consultations écrites, lorsque les décisions doivent être prises de manière urgente ;
relations avec les membres du Collège, les directions de l'AMF et les collaborateurs de la Direction générale du Trésor ;
- gestion des délégations de signature du Président à l'un des membres du Collège ;
gestion des conflits d'intérêts ;
- publication des décisions de l'AMF au Journal Officiel ;
- envoi des notifications de griefs décidées par le Collège ;
- suivi des compositions administratives jusqu'à ce qu'elles soient envoyées pour homologation à la Commission des sanctions.

 
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