Quelles sont les missions ?

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat personnel :
    
* Tenue d'agenda complexe et mouvant,     
* Réservation de restaurants,     
* Logistique liée aux voyages personnels,     
* Filtrage et tri des communications de haut-niveau.
Assistanat de Direction :
    
* Tenue des agendas du board parisien,    
* Organisation de réunions, séminaires, évènements,    
* Saisie et notes de frais,    
* Suivi budgétaire et reporting.
Support et office :
    
* Gestion de prestataires externes, devis et mises en place,     
* Ressources Humaines : Suivi de processus et veille quant aux exigences réglementaires, aide à la gestion de la paie, suivi des absences, assurance, prévoyance, mutuelle,    
* Soutien administratif : Suivi des dépenses, itinéraires de voyages complets.
La liste des tâches est non-exhaustive.

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Quel est le profil idéal ?

Issue de l'enseignement supérieur, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience à un poste en assistanat de haut niveau, avec une préférence, au moins une expérience préalable à l'international ou au sein d'un environnement international.
Votre niveau d'anglais est bilingue !
Dotée de compétences organisationnelles et rédactionnelles indéniables, vous travaillez de façon méthodique et appréciez le travail en équipe. Vous avez le sens du service, des responsabilités. Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment le Pack Office) et appréciez le fait de travailler en autonomie.
Conditions et Avantages
Un environnement de travail évolutif.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
En tant que Personal et Executive Assistanat Bilingue, vous contribuerez à l'efficacité et au développement de ce bureau parisien en facilitant les interactions avec les parties prenantes externes et internes.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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