Quelles sont les missions ?

Au sein de l'équipe Investissements composée de 6 Managing Directors et en binôme avec une Assistante de Direction confirmée, vous assisterez 3 Managings Directors dans leur assistanat classique complexe. Vos missions seront les suivantes :
Assistanat classique (80%) :
    
* Gestion des agendas complexes,    
* Organisation des réunions, déjeuners et voyages d'affaires,    
* Collaboration et organisation avec différents interlocuteurs (Banques, avocats, conseils, etc.),    
* Gestion des appels (interne/externe),    
* Coordination avec les services administratifs/support/DSI,    
* Gestion des factures et la préparation des notes de frais,    
* Travaux d'impression/reliure, de numérisation de classement et d'archivage.
Suivi administratif de l'activité du département (20%) :
    
* Suivi des investissements en portefeuille (notamment documents juridiques),    
* Suivi des sociétés en portefeuille (réunions, Boards, projets, juridique, signatures, etc.).
Cette liste n'est pas limitative.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé d'un BTS en assistanat minimum, vous avez une expérience de 4 ans minimum en tant qu'Assistant de Direction avec gestion d'agendas complexes, au sein d'une société internationale idéalement dans le secteur de la finance. Souple, pro-active, diplomate, et ayant un sens aigu du service et de la communication, vous avez toujours une longueur d'avance et savez gérer avec enthousiasme et autonomie les responsabilités qui vous sont confiées. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe. Votre niveau d'anglais est bilingue et vous êtes disponible pour une prise de poste.

Conditions et Avantages

Salaire selon profil.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity.
Dans le cadre d'une création de poste à pourvoir au plus vite, nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour assister 3 Managings Directors.

PAGE PERSONNEL se presente en vidéo

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

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