Quelles sont les missions ?

A ce titre, vos activités sont les suivantes :

- Accueille et oriente les clients et fournisseurs " internes " et " externes ;
- Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques ;
- Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique ;
- Elabore des documents de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc ;
- Répond aux besoins logistiques, organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité ;
- Prépare des reportings, gère des indicateurs et des documents de suivi budgétaire ;
- Assure le suivi et la gestion administrative et comptable des prestataires qui interviennent pour la direction Corporate de la direction juridique du groupe ;
- Assure, sous la direction de la personne responsable du droit des sociétés, l'organisation des réunions des conseils et des assemblées des sociétés du groupe (établissement et diffusion des ordres du jour et des rétro plannings, préparation et envoi des convocations et des dossiers, organisation matérielle des réunions...) ;
- Assure la mise à jour et le suivi des fiches sociétés, ainsi que la gestion et l'entretien des bases de données de la direction Corporate de la direction juridique du groupe ;
- Fait réaliser les opérations de traduction, notarisation et légalisation des documents sociaux et Corporate ;
- Réalise ou fait réaliser, sous la direction de la personne responsable du droit des sociétés, les formalités de publicité légale et d'inscription modificative au RCS ;
- Assure le suivi et la gestion des tâches administratives relatives au fonctionnement des filiales, participations et représentations à l'étranger des sociétés du groupe (bureaux, succursales...).

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez une expérience confirmée de 10 ans sur un poste similaire et vous disposez d'un très bon esprit de synthèse et d'un relationnel de grande qualité. Vous faite preuve d'une grande rigueur et d'une organisation sans faille. Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables pour ce poste.

Enfin vous disposez d'un bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'oral avec différents interlocuteurs internationaux et de rédiger directement en anglais des dossiers.

Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience :

3 ans et plus
Niveau d'éducation :

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Pourquoi les rejoindre ?

Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
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