Office Manager Junior H/F Populaire
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Paris
Apprentissage/Alternance 24 mois

Offre d'alternance
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

En relation directe avec l'office manager basée à Marseille, vous serez son relai sur l'office parisienne qui comptabilise aujourd'hui environ 150 personnes. Vos principales missions seront les suivantes : Aider l'office manager dans les tâches de suivi et de gestion de projets pour toutes les offices de Masteos (8 bureaux, 7 coworkings, 400 collaborateurs).Assurer la tenue des bureaux de Paris : surveiller les stocks de consommables, vérifier que l'entretien est effectuéAide à l'organisation des événements internes pour les collaborateurs : séminaire, christmas / summer party, team buildings etc.Communication avec le studio sur les différents sujets créatifs, welcome packs, etc.
Gestion des relations avec les prestataires : demande de devis, négociations de contrats, mise à jour et suivi des deadlines de renouvellement.

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez le profil idéal si : Vous savez vous adapter à un environnent de travail dynamique et en constante évolution Vous êtes autonome, organisé, réactif et proactif Vous avez un très bon relationnel et rédactionnel Vous avez un attrait pour l'organisation d'événements La maitrise de Google Sheets et Notion sera appréciée Une première expérience sur un poste similaire et la maitrise d'une langue complémentaire seront un plusPoste situé en plein coeur de Paris (3ème arrondissement) Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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