Quelles sont les missions ?

Vous aurez pour principales missions d'assister votre responsable de département dans la gestion et l'animation du département.
Vous prendrez en charge l'organisation matérielle et contribuerez à la gestion du personnel.
Vous organiserez la circulation des informations au sein du département et serez le relais de votre responsable vis à vis des autres services du Groupe AFNOR. Vous assurerez une bonne liaison entre les membres du département et le responsable afin d'assurer la continuité du service et sa permanence. Vous serez attentive à la qualité du climat social au sein du département et participerez au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.

Organisation et suivi administratif des dossiers
- Vous serez responsable du suivi et de l'organisation des dossiers pour le compte de votre responsable et prendrez en charge la gestion des achats du département comme celle de l'organisation de l'espace et du matériel
- Vous prendrez en charge le secrétariat de votre responsable et tiendrez à jour son agenda, rédigerez des courriers. Vous pourrez prendre des notes et rédigerez des comptes rendus de réunions. Vous tiendrez des tableaux de pilotage et les graphiques associés.
Vous réaliserez le traitement et l'exploitation de l'information en assurant la confidentialité requise lorsque nécessaire.
Accueil et gestion du personnel :
- Vous assurerez l'accueil de chaque nouvel arrivant dans le département
- Vous communiquerez avec différents niveaux d'interlocuteurs du département et vous les orienterez
- Vous assurerez la préparation et l'organisation des réunions de département
- Vous prendrez en charge certaines tâches dans le cadre de la gestion du personnel : gestion des données et tableau de bord des mouvements du personnel, tenue à jour des données de présence journalières et gestion des congés

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Quel est le profil idéal ?

De niveau BTS en secrétariat avec une expérience professionnelle acquise depuis 5 ans à un poste similaire, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les applications bureautiques.

Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation et d'anticipation comme d'un excellent relationnel.

Personne de confiance, votre sens de la diplomatie et de la rigueur ainsi que votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre insertion dans l'équipe.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

 
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