Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant de direction et véritable relais administratif, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure au quotidien et le point de contact avec la Direction Générale. Vos missions seront :
    
* Organisation et planification de réunions, gestion des agendas, des affaires privées du Directeur,    
* Organisation des déplacements,    
* Gestion des notes de frais, des flottes automobiles, téléphoniques et du parc informatique,    
* Interface avec le cabinet juridique,    
* Relation avec les différents prestataires,    
* Suivi des dossiers du personnel,    
* Etablissement de la TVA, déclarations fiscales en support avec le cabinet comptable,    
* Contrôle et suivi des échéances des cotisations,    
* Prévisionnel de la facturation et suivi des affaires,    
* Prise en charge des relances clients et participation à la préparation du bilan,    
* Commande de fournitures consommables et gestion et négociation des contrats de prestataires,    
* Suivi de la facturation fournisseurs et clients, mise en paiement des factures, saisie des éléments variables et encaissements.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction, auprès d'une Direction Générale.
Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Conditions et Avantages

N/C

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire des recrutements d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client intervient dans un environnement technique. Il recherche actuellement un Assistant de Direction, poste basé à Lyon.

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