Quelles sont les missions ?

Le " responsable de bureau " est chargé de la gestion globale des activités liées aux différents bureaux du groupe.
Son périmètre sera principalement focus sur le siège Parisien ; le bureau de Nantes étant autogéré compte tenu de ses 14 collaborateurs et le bureau de Lyon disposant déjà d'une assistante de direction autonome.

En tant que tel, le rôle est varié et inclut :

- L'office Manager en est en contact avec des acteurs externes et internes concernant l'entretien général des locaux
- S'assure du correct approvisionnement des fournitures de bureaux et du complexe d'imprimantes & de copieurs
- S'assure de la gestion du parc de véhicule de société du groupe Eight Advisory
- S'assure de la correcte gestion des assurances, notamment concernant locaux et de l'IT
- Supervise l'ensemble des extensions, aménagements et déménagements de bureaux.
o Le sera susceptible d'acquérir de nouveaux étages au sein de son siège, et déménagera potentiellement en fonction de sa croissance d'ici 2022.
- Bilingue, l'Office manager assure l'interface avec les bureaux étrangers notamment sur les problématiques d'achats de fournitures
- Pourra être en mesure de répondre à des appels d'offre concernant les fournitures / office expenses
- L'Office manager travaillera sous la supervision du Secrétaire Général du groupe
- Un profil dynamique et structuré, qui pourra s'appuyer de l'aide d'un Technicien polyvalent, déjà en place au sein du groupe.
- Salaire envisagé : autour de 45 K¤ : cette rémunération pourra être légèrement supérieure du fait du niveau d'anglais requis et en fonction de l'expérience du candidat.

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Quel est le profil idéal ?

Polyvalent(e) et organisé(e).
Il/Elle doit également disposer d'une grande capacité d'adaptation, d'un sens du service et des priorités, et d'une grande souplesse d'esprit.
A la fois autonome et diplomate, il/elle est en outre une force de proposition et avoir un grand sens de la confidentialité.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est un cabinet de conseil en services financier qui rassemble aujourd'hui plus de 400 collaborateurs.
Notre client connaît une forte croissance, notamment à l'international.

Nous recherchons activement, un (e) Office Manager (H/F), qui sera en charge de la gestion générale des bureaux, notamment du siège parisien du groupe

 
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