Quelles sont les missions ?

A ce poste, vous partagez votre temps entre des activités d'assistanat de direction (accueil des visiteurs, gestion d'agendas multiples, organisation des déplacements, gestion du courrier, gestion de contrats et prestations, réservation de salles, frappe de comptes-rendus de réunions?) et des missions d'assistanat juridique.
A ce titre, vous êtes l'interface entre l'entreprise et les différents cabinets du groupe et préparez les Assemblées générales groupe et filiales, rédigez les procès-verbaux, mettez à jour les KBIS, procédez à l'ouverture, la fermeture ou la fusion des entreprises dans l'outil dédié, suivez les baux immobiliers, les contrats intra-groupe et mettez à jour les organigrammes juridiques.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion PME-PMI ou secrétariat juridique, vous êtes impérativement bilingue anglais (échanges par téléphone, rédaction de documents et de mails en anglais) et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle au sein d'une équipe dynamique. Vous aimez mener plusieurs missions de front, vous recherchez la polyvalence dans vos tâches et avez le sens du service.
Doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de confidentialité au quotidien.

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Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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