Quelles sont les missions ?

Poste en CDI basé Lyon Centre


- Vous assurez le secrétariat du Délégué Général et de la Gouvernance (tri des appels, mails, courriers...) et organisez l'agenda en priorisant les sujets.
- Vous participez activement à la vie de l'équipe en organisant les réunions internes dont vous assurez la rédaction des comptes-rendus, et en apportant éclairage et support sur différents dossiers.
- Vous gérez la relation avec les parties prenantes externes (villes, métropoles, départements, organismes professionnels...) pour l'organisation et la coordination d'évènements, de réunions...
- Vous garantissez la gestion des aspects statutaires de l'organisation.
- Enfin, véritable bras droit du Délégué Général et élément clé pour l'ensemble de l'équipe, vous prenez des initiatives et montez en responsabilités sur certains dossiers.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure Bac+2/3 en Secrétariat / Assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience solide et réussie dans l'organisation d'un secrétariat d'une direction générale, idéalement dans une organisation professionnelle (syndicats professionnels, MEDEF, organismes consulaires...) ou dans une structure de conseil (cabinet d'avocats par exemple).
Vous êtes calme et analytique, organisé et structuré, tout en restant réactif et souple pour gérer les priorités et les aléas.
On vous reconnait de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse.
Dôté d'un un excellent sens relationnel, vous êtes ouvert et à l'écoute des autres, tout en gardant une certaine distance et un certain sens de la diplomatie.
Enfin, votre management et votre équipe apprécient votre professionnalisme, votre discrétion, mais aussi votre sens du service et votre esprit volontaire.


Nous vous offrons :

- Un poste polyvalent avec des missions variées et la place pour prendre des initiatives.
- Un rôle de contact clé et un relationnel fort avec une grande diversité d'interlocuteurs internes et externes.
- Une équipe à taille humaine engagée auprès des entreprises pour le développement de la filière.

Pour en savoir plus et nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) merci de cliquer sur le bouton " postuler ".

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