Quelles sont les missions ?

Au sein de l'organisation WW Value Engagement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner différents directeurs dans l'organisation de leurs activités et pour gérer l'ensemble des visites clients liées à l'EBC (Executive Business Center).



Votre Contribution

Ce poste vous verra en charge des missions principales suivantes, avec une grande majorité de mission liés à l'assistanat de la 1ère ligne de management comprenant
- La gestion des agendas de certains membres de la 1ère ligne de management (gestion des priorités, proactivité sur les urgences)
- L'anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences,
- L'organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda) et le support aux notes de frais
- La planification et la coordination des séminaires sur site et hors site
- Assurer une bonne communication externe avec les partenaires, clients, etc..
- La gestion des demandes d'achat,
Le back up de l'assistante de la Vice Présidente de l'organisation lorsque nécessaire
Le reste des missions seront liées au pilotage des visites clients de l'Executive Business Center :
- L'organisation des visites clients (interface avec les différents services internes ainsi qu'avec les Géographies concernées et support à l'utilisation et application du process EBC pour le canal de vente des Grands Comptes (scope Worldwide), synthèse hebdo des visites passées et à venir (contexte/statut avancement/etc...)



Vos futurs défis

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique et très mouvant où l'esprit collaboratif, la réactivité, la curiosité et l'autonomie sont primordiaux.

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Quel est le profil idéal ?

- De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une Direction, dans un contexte international.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook et agilité dans la recherche d'information.
- Votre sens de la confidentialité, de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie,
- Anglais courant indispensable (écrit et oral),
- Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, et vous êtes dotée d'une grande autonomie.


Si vous vous reconnaissez, postulez !

Pourquoi les rejoindre ?

Dassault Systèmes, " The 3DEXPERIENCE Company ", offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 250 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.

 

Chiffre d'affaires

5,65 Md€

Année de création

1981

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