Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur du BTP/Transport situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F pour une longue mission d'intérim.



Au sein du service, vous assistez un directeur du département Asset Management et son équipe de gestion (12 personnes) :

· Gestion des agendas (particulièrement complexes et mouvants) - membre de comité de direction
· Gestion des appels (accueil, transferts, messages) pour les membres de comité de direction au sein d'un pôle avec les deux autres assistantes
· Gestion des tâches administratives pour l'ensemble de l'équipe : voyages, notes de frais, suivi des factures... et d'évènements (rendez-vous clients, road show)
· Impression de documents en amont des réunions et comités
· Mise en forme de documents sous PowerPoint, reliure, traductions ponctuelles, gestion de fichiers Excel (congés, dossiers de l'équipe...)
· Gestion du back up au sein du pôle de trois assistantes donc ponctuellement prises en charge de ces missions pour d'autres équipes
· Courrier : distribution et envoi de plis, porteurs, mails, scans
· Fournitures : gestion et commande de fournitures

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, vous avez une première expérience dans l'Assistanat de de Direction dans un environnement international et financier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques
Votre Anglais est courant.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique.

Salaire 45/50K?
Poste basé à la Défense

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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