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Offre d'emploi
Assistant(e) Formation/ événementielle H/F Offre expirée
FED OFFICE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Directrice du développement RH, vous prenez en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative.
Vous contribuez à la qualité de service. Vos principales missions sont les suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des agendas de formations
- L'organisation et la logistique des événements et des formations (recherche et réservation des lieux, suivi des prestataires, l'envoi des invitations, les commandes des repas)
- La gestion des inscriptions
- La gestion et le suivi de la facturation
- Le suivi administratif
- L'élaboration des tableaux de bord
- La gestion du courrier
- La gestion des goodies (commandes, stocks, distribution)

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Bac +3 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) Formation H/F.

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités sont demandés.

Votre sens du service et votre sens de l'engagement sont des atouts pour mener à bien vos missions sur le poste.

Vous avez une connaissance du domaine de la formation.

Une maîtrise des logiciels de bureautique PowerPoint Excel et Word est exigée.

D'excellentes qualités rédactionnelles sont également exigées.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le secteur médiatique, un(e) Assistant(e) Formation/ événementielle H/F.

 
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