Offre d'alternance

Alternance Assistant(e) Office manager H/F Offre expirée

GROUPAMA ASSET MANAGEMENT

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons un Alternant Assistant(e) de direction/office manager. Supervisé et rattaché au Responsable du pôle des assistantes, vos missions sont les suivantes:


¿Seconder les assistantes dans la gestion administrative.
¿Assurer la gestion et la responsabilité de certains dossiers ou activités déléguées.
¿Prendre des initiatives et seconder efficacement dans le cadre du pôle.
¿Gérer une base de données partagée avec le pôle.
¿Création, classement, mise à jour de fichiers
¿Organisation du classement et de l'archivage de courriers, dossiers...
¿Organisation de manifestations : réunion, conférence, séminaire etc..
¿Organisation de voyages, réservation hôtel, restaurant, taxi etc..

¿De gestion comptable


¿Enregistrer les notes de frais
¿Factures type consultant, abonnement
¿Réalisation de tableau de bord, de statistiques.

¿De gestion du temps


¿Gérer le planning d'un service, des congés des salariés, des absences, Télétravail
¿Gérer un agenda électronique.

¿De communication


¿Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers.
¿Rédaction de messages et diffusion interne et externe d'informations.
¿Participer et soutenir à la communication et les relations au sein de l'entreprise
¿Prise de notes, comptes rendus.
¿Création de documents types via pack office
¿Publipostage
¿Travailler en back up (transmissions d'informations, transparence sur les sujets traités etc...)