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Offre d'alternance
Alternance Assistant(e) Office manager H/F Offre expirée
GROUPAMA ASSET MANAGEMENT

GROUPAMA ASSET MANAGEMENT
Apprentissage/Alternance 24 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons un Alternant Assistant(e) de direction/office manager. Supervisé et rattaché au Responsable du pôle des assistantes, vos missions sont les suivantes:


¿Seconder les assistantes dans la gestion administrative.
¿Assurer la gestion et la responsabilité de certains dossiers ou activités déléguées.
¿Prendre des initiatives et seconder efficacement dans le cadre du pôle.
¿Gérer une base de données partagée avec le pôle.
¿Création, classement, mise à jour de fichiers
¿Organisation du classement et de l'archivage de courriers, dossiers...
¿Organisation de manifestations : réunion, conférence, séminaire etc..
¿Organisation de voyages, réservation hôtel, restaurant, taxi etc..

¿De gestion comptable


¿Enregistrer les notes de frais
¿Factures type consultant, abonnement
¿Réalisation de tableau de bord, de statistiques.

¿De gestion du temps


¿Gérer le planning d'un service, des congés des salariés, des absences, Télétravail
¿Gérer un agenda électronique.

¿De communication


¿Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers.
¿Rédaction de messages et diffusion interne et externe d'informations.
¿Participer et soutenir à la communication et les relations au sein de l'entreprise
¿Prise de notes, comptes rendus.
¿Création de documents types via pack office
¿Publipostage
¿Travailler en back up (transmissions d'informations, transparence sur les sujets traités etc...)

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Quel est le profil idéal ?

Formation BTS
Capacité à prioriser les tâches, respect des délais, Réactivité face aux demandes, Capacité à travailler avec plusieurs responsables d'équipe, Souplesse relationnelle, Capable de travailler sous pression
Bonne aptitude rédactionnelle et bonne expression orale
Bonne connaissance du pack office, VBA serait un plus
Anglais souhaité

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'alternance
Alternance Assistant(e) Office manager H/F GROUPAMA ASSET MANAGEMENT
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Apprentissage/Alternance 24 mois

Groupama Asset Management, filiale de Groupama, est l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs pour le compte d'une clientèle composée d' entités du groupe, d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.

 
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