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Offre d'emploi
Office Manager (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, entreprise de décoration haut de gamme, basée à Gennevilliers (92), un Office Manager (H/F) en CDI.

Au sein d'une structure à taille humaine et sous la responsabilité du Directeur Général, vous vous occupez de l'organisation du bureau au quotidien d'un point de vue administratif et logistique.

Vos principales missions seront les suivantes :

· Assistanat du Directeur Général : organisation de réunions et gestion de l'agenda
· Récupération et traitement du courrier
· Gestion de la facturation : enregistrement des factures, vérification, règlement
· Paie : collecte et validation des éléments, transmission des éléments au cabinet comptable externe
· Gestion des contrats d'assurance
· Services généraux : gestion des commandes (consommables etc...), relations avec les prestataires et gestion des contrats (La Poste, ¿prestataire de maintenance, photocopieurs, matériel informatique, téléphonie...)
· Parc automobile : gestion des contrats (location, parkings, péages...)
· Interface avec les banques
· Rôle de remontée et descente d'informations auprès des équipes.

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Office Manager ou Assistant de Direction, acquise au sein d'une PME.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel et avez le goût des chiffres et une aisance en matière de tableaux de bord et de reportings.

Vous savez travailler en toute confidentialité et aimez le travail en équipe. Vous êtes rigoureux et adaptable et savez gérer les priorités et les urgences.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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