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Offre d'emploi
Assistant(e) de direction H/F Offre expirée
PERFHOMME Ouest Atlantique

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous assisterez l'équipe de cette organisation au niveau de leurs missions respectives, vous leur apporterez un soutien en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des divers dossiers. Dans ce cadre, vous pourrez notamment assurer la gestion de leurs appels téléphoniques et de leurs courriers, organiser des réunions et des rendez-vous ou encore des déplacements.

Vous assurerez, également, l'organisation matérielle et logistique pour les réunions des instances de cette organisation professionnelle (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale ...), ainsi que pour des évènements spécifiques. Vous serez amené(e) à diffuser les procès-verbaux de ces réunions. Vous réaliserez, aussi, la mise à jour des bases de données utiles à la diffusion des informations de la structure; vous créerez et gérerez des tableaux de bord portant sur l'activité de la structure. Vous prendrez en charge, par ailleurs, le pilotage de l'extranet, la gestion des services généraux (fournitures de bureau, téléphonie, maintenance du matériel ...) et vous ferez le lien avec le service comptabilité (facturation et budget). Vous effectuerez, enfin, ponctuellement l'accueil des visiteurs et la réception des appels.

Dans un environnement de travail particulièrement collaboratif, vous serez en relation permanente avec l'ensemble de l'équipe, ainsi qu'avec les adhérents et les représentants.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, vous possédez une expérience d'au moins cinq années dans un poste similaire, de préférence en organisation professionnelle ou dans la haute fonction publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes intéressé(e) par les solutions proposées avec l'évolution des technologies.

Pour ce poste basé à Paris (7ème), la pratique de l'anglais sera appréciée. Outre un excellent relationnel, esprit d'initiative et volonté de progresser, rigueur et travail en équipe sont notamment indispensables et contribueront à votre réussite, le tout avec un esprit de service et une réelle autonomie. Vous avez prouvé lors de vos expériences précédentes, un véritable intérêt pour le quotidien des organisations dans lesquelles vous avez évolué, ainsi que pour le métier qu'elles représentaient.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) par mail, en précisant vos prétentions salariales sous la référence AD 757 .

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Assistant(e) de direction H/F PERFHOMME Ouest Atlantique

Cette organisation professionnelle représentative, chargée d'assurer la défense collective d'entreprises industrielles françaises du secteur de l'agro-industrie (plus de cent adhérents qui sont des PME ou des ETI) au niveau national et européen, assure l'interface entre ces entreprises et les pouvoirs publics. Dans ce cadre, elle représente depuis plus de soixante dix ans ses adhérents auprès des administrations de tutelle et elle relaie, ainsi, leurs préoccupations. Cette structure à taille humaine qui assure un haut niveau de qualité et de sécurité sanitaire dans son domaine, recherche son :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

 
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