Office Manager .Junior H/F
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Apprentissage/Alternance 24 mois

Offre d'alternance
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Apprentissage/Alternance 24 mois
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) directement à notre Senior Office Manager et en étroite collaboration avec les Directeurs Associés, vos principales responsabilités seront :
Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité
Participer à l'organisation d'évènements : cocktails, séminaires d'entreprise, webinars
Gestion administrative : gestion du courrier, classement, organisation des dossiers, achats de fournitures, mise en règlement des factures fournisseurs
Assistanat RH : élaboration des conventions des stagiaires, inscription des nouveaux collaborateurs à la mutuelle et aux visites médicales, suivi des variables mensuelles de paie (TR, congés, NDF)
Gestion opérationnelle des services généraux

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes le profil idéal si : Vous avez une grande capacité d'adaptation et de polyvalenceVous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de l'anticipationVous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et autonomeVous respectez les enjeux de confidentialité et le secret professionnelVous maîtrisez du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
Vous êtes doté(e) d'une très bonne communication écrites et orales
Premières expériences professionnelles souhaitées
La maîtrise de l'anglais est souhaité
Poste situé en plein coeur de Paris (8ème arrondissement)Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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