Quelles sont les missions ?

Au sein de cet environnement à taille humaine, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et la Responsable ADV.

Vous aurez un rôle d'interface avec les collaborateurs sur place.

Vos missions :

Services Généraux :

* Gestion des contrats de prestataires externes et mise en concurrence (entretiens, assurance, fournisseurs d'énergie),
* Achats divers de fournitures,
* Flottes téléphoniques, automobiles et informatique,
* Gestion des locaux et espaces extérieurs (maintenance, visites prestataires, suivi des travaux?),
* Organisations événementielles.

Comptabilité :

* Vérification, traitement et saisie des factures de frais généraux,
* Classement et archivage de documents.

Ressources Humaines :

* Gestion Arrivés/Départ des collaborateurs,
* Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable,
* Gestion des absences et des visites médicales,
* Gestion des formations (Convention, suivi, refacturation à l'OPCO?).

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'Office Management.

Vous faites preuve d'organisation et de polyvalence.

Une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Word) est également nécessaire.

Vous parlez un anglais bilingue et êtes habitué aux environnements internationaux et exigeants.

Enfin, vous êtes une personne autonome, volontaire et pro-active, qualités primordiales sur ce poste.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'industrie basé à Guyancourt (78), recherche dans le cadre d'une embauche en CDI un Office Manager Bilingue Anglais.

 

Année de création

1994

Age moyen

30 ans

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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