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Offre d'emploi
Assistant de direction h/f Offre expirée
NEPTUNE RH

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le Cabinet Neptune RH recrute pour un grand groupe situé à Neuilly Sur Seine

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Au sein de la Direction Générale du groupe , vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat et d'office management.

A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes :

?Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale (conférences téléphoniques, visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
- Organisation des réunions ;
- Filtrage des appels téléphoniques ;
- Rédaction des comptes rendus de réunion ;
- Dispatching du courrier et des mails ;
- Réalisation de supports Power Point.

?Assistanat Administratif :
- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
- Réservations de salles (réunions et réceptions) ;
- Commande de fournitures, magazines, réceptif, cartes de visite auprès de nos prestataires ;
- Gestion et validation des factures fournisseurs ;
- Correspondant RH pour l'équipe ;
- Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique ;
- Classement et archivage des documents internes.

?Office Management :
-Organisation générale des espaces de travail et de réunion de l'équipe ;
-Vie de l'équipe et animation ;
-Participation aux événements de la Direction.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins 4 années d'expériences réussies sur une fonction similaire.

- Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles, aussi bien en français qu'en anglais ;
- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines
spécialisé dans le recrutement d'experts, de cadres et de dirigeants
depuis 2002.

 
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