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Offre d'emploi
Responsable service administration du personnel h/f -secteur public Offre expirée
NL CONSEIL RESSOURCES & STRATEGIES

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

L'Eure impressionne le monde ! Berceau de l'impressionnisme, l'Eure a été célébré par les plus grands artistes (Monet, Bonnard, Signac, etc.) qui en ont restitué la lumière et les sites naturels exceptionnels - Giverny, la Vallée de la Seine, les jardins.

Territoire d'avenir, l'Eure offre par ailleurs un cadre de vie agréable et préservé, idéalement situé à moins d'une heure de Paris et Rouen, à 1H30 de la Côte Normande, il fait bon vivre dans l'Eure.

Pour renforcer la Direction Ressources Humaines, le Département 27 recherche :

Sa.Son Responsable du Service Administration du Personnel


Au sein de la DRH et sous l'autorité du responsable de pôle, vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.


Description des missions :

Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs. Elaborer des actes administratifs complexes.

Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires.

Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires : Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat. Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne.

Gestion de la procédure disciplinaire : Renseigner les services sur la procédure disciplinaire. Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits à la défense. Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat. Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure.

Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels par les agents (RDV individuels).

Etre l'interlocuteur des gestionnaires auprès du service SIRH et de la paierie.

Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.

Former les nouveaux arrivants à l'utilisation du SIRH et à l'autonomie sur la gestion de leur portefeuille, participer au développement de leurs compétences accompagner la transition numérique et préparer le e-dossier individuel des agents

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Quel est le profil idéal ?

De Formation Supérieur en Gestion des Ressources Humaines

Savoir et Compétences techniques :

Connaissance de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines;
Maîtrise du statut des trois fonctions publiques;
Maîtrise de la réglementation relative à la gestion des temps de travail, des absences et de la paie;
Maîtrise de l'outil informatique bureautique, du SIRH (Pléiades) et logiciel de GTA (Efficient) et de comptabilité (Grand Angle);
Maîtrise du cadre juridique statutaire et disciplinaire;
S'intéresser aux notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, compétences, prévention ....) et à l'actualité statuaire ou territoriale;
Démontrer des qualités relationnelles (écoute, prise de recul, maîtrise de soi, pédagogie, disponibilité) et une aptitude à un management bienveillant et participatif
Capacité à travailler en équipe entre secteurs et en transversalité avec les autres pôles de la DRH;
Savoir rédiger des actes administratifs en utilisant le vocabulaire professionnel RH;
Etre organisé, rigoureux, réactif et autonome et avoir un sens aigu de la discrétion et de la confideentialité.
Conditions d'exercice :

Coordination de l'activité de l'ensemble des gestionnaires de carrières-paies et encadrement de premier niveau.
Echéances récurrentes (paie) et disponibilité.
Respect des règles de déontologie.
Lieu d'affectation :

DRH - Pôle prospectives financières, SIRH et gestion administrative du personnel - Hôtel du Département - Evreux

Qui a publié cette offre d'emploi ?

NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences, stratégies RH, formation.

Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de "Talents" selon un process personnalisé et sur mesure.

Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels venant enrichir le "Capital Humain" de nos partenaires.

Nous accompagnons les candidats(es) avec professionnalisme dans leurs projets de carrière, leur mobilité et leur intégration.

 
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