Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à la responsable du service, vous prenez en charge la gestion de toute la facturation du service Formation.
Vos missions:
- Traiter les factures fournisseurs via notre logiciel dématérialisé
- Etre l'interface avec le service comptabilité fournisseurs
- Créer des commandes de régulations dans SIOUX
- Participer à la clôture mensuelle des formations et relancer les factures à recevoir sur l'ensemble des périmètres
- Mettre à jour les saisies des coûts dans le logiciel SIRH
- Saisir mensuellement les notes de frais sur l'ensemble des périmètres (Notilus, Eurafrique)
- Participer à l'émission et/ou réceptionner les factures internes
- Gérer la réception, le dispatching et le départ du courrier
Poste à pourvoir immédiatement en CDI, 37h/semaine.
Vos avantages :
- Rémunération sur 13 mois
- Tickets restaurants
- Prime d'intéressement
- Prime de fin d'année
- RTT
- CSE (chèques vacances...)
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un Bac+2 type BTS Gestion PME-PMI ou d'une licence professionnelle GRH, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire en gestion de facturation et de notes de frais.
Qualités et compétences requises :
- Rigueur, organisation
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion
- Bon relationnel
Métier
Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines
Intitulé du poste
Assistant de Gestion Service Formation H/F
Statut
Employé
Contrat
CDI
Profil recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Pourquoi les rejoindre ?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait
l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité
s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée,
d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout
en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la
richesse du groupe Ortec.
Postuler à cette offre
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
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