Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une
nouvelle recherche.
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Notre client, assureur spécialisé, recrute un Assistant de Direction & Office Manager F/H en CDI basé à La Défense.
Vos missions principales seront :
* Assistanat du Managing Director (Directeur Général) : gestion d'agenda, assistance administrative, gestion de la boîte de réception, rédaction de communications pour le compte des MD, dépenses pour le MD uniquement, planification et organisation des voyages et des réunions. Accueillir les clients ou clients. Organisez des dîners et des déjeuners sur place ou hors site. Collaborez à des événements locaux ou européens.
* Office Management : responsable des directives et des initiatives de l'équipe à mettre en ?uvre sur le site de votre pays.
* Gestion des installations : santé et sécurité et BCM : travailler avec les RH et le chef du bureau et de la gestion de l'information pour mettre en ?uvre et maintenir la sécurité physique, la santé et la sécurité sur le site.
* Gestion des contrats de téléphonie mobile
* Opérationnel : Salles de réunion, Parking, Affranchissement (organiser la livraison des articles et recevoir les marchandises), Commande de papeterie et inventaire du stock
* Processus des nouveaux arrivants et des départs : Soutenir le processus des nouveaux arrivants et des départs sur place en collaboration avec les RH, le responsable informatique et le responsable du recrutement.
Fyte Assistanat & ADV vous présente le poste en vidéo
Quel est le profil idéal ?
* Vous avez une expérience réussie à ce poste d'au moins 5 ans, idéalement acquise dans le secteur de l'assurance ou de la finance.
* Vous parlez anglais couramment. Vous possédez un grand sens de la confidentialité ainsi qu'un véritable savoir être.
* Vous maîtriser le Pack Office et les outils bureautiques.
* Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
Lire la suiteFyte Assistanat & ADV se presente en vidéo
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
