Quelles sont les missions ?

Nous recrutons un(e) Assistant travaux maîtrise d'ouvrage - foncière H/F en CDI. Le poste se trouve à Saint-Lazare. Au sein d'une foncière d'actifs résidentiels, vous assistez les chefs de projets travaux maîtrise d'ouvrage (vous êtes chargé de garantie la bonne tenue administrative des marchés de travaux). Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32500EUR et 37500EUR brut sur 13 mois. Univers international, Anglais oral nécessaire. Poste évolutif.

Rattaché(e) aux Chefs de projets travaux MOA et au Directeur travaux MOA, en collaboration avec les divers interlocuteurs internes (Asset Managers, services techniques exploitation, property manager, comptabilité immobilière et corporate...), vous gérez un portefeuille d'immeubles entiers. Vos missions sont les suivantes :
- Assister les chefs de projets MOA travaux en ce qui concerne la partie suivie administratif et contractualisation + ouvrir, suivre et constituer la mise en place des dossiers d'assurances dans le cadre des projets en cours
- Vérification des signatures et assurer l'archivage des contrats et des OS auprès des prestataires
- Organisation des RDV du lancement de projets de rénovation
- Suivre les demandes d'agrément des sous-traitants + préparation et mise des dossiers administratifs des fournisseurs et des sous-traitants
- Mise à jour du suivi de l'activité des contractants (par opérations) + rédaction et suivi des courriers recommandés et des litiges
- Gestion du respect des délais de paiement des contractants de la société et mise en place des reportings pour le suivi des permis ou encore l'efficacité énergétique des immeubles
- Organisation des RDV de livraison des lots et gestion des clés + mise à jour du catalogue des lots
- Mise à jour des projets dans le logiciel interne
- Mise à jour dans le logiciel interne des rapports du géomètre et des rapports de diagnostics + participation au dépôt, au montage et au suivi des dossiers d'autorisation d'urbanisme (dossiers, constats d'huissier etc).
-- Téléchargement des plans d'architecture sur l'outil interne et organisation du calendrier du géomètre dans le cadre des plans d'architecture
- Collecter les données pour les rapports énergétiques (sur l'eau, l'électricité, le gaz) et saisir/mettre à jour dans l'outil les données liées à l'énergie.

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Quel est le profil idéal ?

De formation au minimum Bac+2 en immobilier administratif/commercial/achats, vous avez au moins 2/4 ans d'expérience sur un poste en assistanat maîtrise d'ouvrage, assistanat travaux dans l'immobilier ou le BTP si possible sur du résidentiel et côté foncière. Pack Office dont Excel TCD. Qualités : rigueur, organisation, réactivité, autonomie, sens des priorités, esprit d'équipe, flexibilité et adaptabilité, écoute, force de proposition. Anglais oral demandé pour le poste (B1 à C2, pas scolaire.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Aptic Solutions est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une structure spécialisée dans l'immobilier résidentiel et qui agit pour son propre compte. Elle dispose d'un portefeuille en France et en Europe et traite de résidentiel haut de gamme.

 
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