Quelles sont les missions ?

Membre du Comité de Direction, vous êtes l'interlocuteur dédié du Directeur Général pour toutes les problématiques financières, administratives, juridiques, fiscales, informatiques, opérationnelles et stratégiques.

En étroite collaboration avec différents partenaires permanents de l'entreprise (comptabilité, paie et IT), vos missions principales sont décrites ci-dessous.


Comptabilité, Contrôle de gestion et Trésorerie :

- Accompagner le DG dans l'exercice budgétaire de celui du plan stratégique,
- Piloter la performance des services : établir et maintenir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs via un reporting mensuel, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions,
- Produire un reporting mensuel aux actionnaires,
- Produire les cadrages annuels de clôture des comptes,
- Gérer la comptabilité fournisseur/client,
- Mettre en place d'un contrôle régulier des balances clients / paiements et réaliser régulièrement des contrôles de cohérence sur les principaux postes,
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les tableaux prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements nécessaires à la croissance,
- Gérer la relation avec l'expert-comptable et le Commissaire aux Comptes,
- Encadrer un comptable et un alternant contrôle de gestion.


Systèmes d'Informations :

- Superviser le service IT : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement,
- Mettre en place l'océrisation et la validation dématérialisée des factures,
- Mettre en place de la dématérialisation des NDF,
- Gérer la relation avec le fournisseur SI et optimiser l'utilisation de l'ERP Sage (différents modules : trésorerie, production etc...).


Juridique, RH & Administration :

- Gérer les obligations légales de l'entreprise,
- Préparer les déclarations diverses auprès des organismes professionnels,
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, congés, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe,
- Piloter le cabinet en charge de la paie,
- Onboarder contractuellement et administrativement les nouveaux recrutements (CDD, CDI),
- Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires etc...),
- Être le point de contact des partenaires back office : assurance, mutuelle, banques, commissaires aux comptes, fournisseurs de frais généraux etc...


Croissance externe :

- Accompagner le DG et le Comité Stratégique dans l'analyse financière et stratégique des projets étudiés, de l'identification de la cible jusqu'au closing,
- Intégrer le(s) entité(s) consolidée(s) au niveau comptable, finance et systèmes.

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Quel est le profil idéal ?

De formation BAC +4/5 de type DSCG ou Ecole de commerce (ou équivalent universitaire, idéalement complétée par une spécialisation en finance), vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum en pilotage financier et administratif d'une PME, en qualité de Contrôleur de gestion senior ou de Responsable Administratif et Financier. Une expérience confirmée en cabinet d'audit ou en transaction financière sera également étudiée.
Une expérience réussie au sein d'une société sous LBO serait fortement appréciée.


Les qualités et compétences requises sont décrites ci-dessous.

- Métiers : maîtrise du suivi budgétaire, des techniques comptables et de la comptabilité analytique ; connaissance de la fiscalité.
Personnelles et comportementales : rigueur, qualités relationnelles et d'organisation, autonomie, éthique professionnelle, adaptabilité et goût du travail en équipe.

Informatique : une maîtrise avancée d'Excel est indispensable. Une expérience de l'ERP Sage et une maîtrise de la BI seraient très appréciées.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification de cadres et de dirigeants d'entreprises.

Mind Partners accompagne son client, PME familiale en pleine croissance dans le domaine du bien-être et de l'art de vivre, dans la recherche de son Responsable Administratif et Financier F/H (création de poste) basé à Toulouse (31).

 
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