Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité du Directeur de la maison des Actuaires, vous avez la responsabilité de l'organisation des évènements payants de l'Institut des actuaires.
Vous participez à leur conception en lien avec les comités d'organisation bénévoles, vous déterminez les besoins et les moyens et définissez les actions à mener, organisez la mise en place et le suivi des plannings.
Vous recherches des prestataires nécessaires à la mise en place de l'évènement (choix du lieu en lien avec le dimensionnement, choix et coordination des partenaires, logistique, support et outils de communication), réalisez le programme et coordonnez les aspects techniques et scéniques des partenaires.
Lors de la tenue de l'évènement vous accueillez les inscrits, les partenaires ainsi que les intervenants et veillez à la bonne tenue globale de cet évènement.
Vous mettez également en place le reporting post-évènement avec la diffusion des retours, les liens inter-évènement, le bilan chiffré, et également les indices de satisfaction auprès des membres.
Dans le cadre de votre fonction vous avez la responsabilité et le suivi budgétaire des évènements en particulier par la mise en place d'un reporting.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+4/Bac+5 en management évènementiel, vous avez une expérience significative de plusieurs années dans une fonction similaire.
Rigoureux(se), méthodique, sérieux(se), dynamique et possédant un excellent niveau d'expression écrite et orale, vous avez le sens de l'écoute et du conseil.
Diplomate, vous faites preuve d'un sens prononcé de l'anticipation, d'une grande capacité d'adaptation et d'une bonne curiosité d'esprit.
Vous savez faire preuve de discrétion, de loyauté et de transparence, et vous aurez à coeur de défendre les valeurs de l'association.
Capable de mener de front plusieurs projets, vous savez gérer votre travail avec autonomie et grande réactivité dans le suivi des tâches à réaliser.
Possédant un bon esprit d'équipe et sachant interagir en bonne intelligence avec l'ensemble de vos interlocuteurs (internes ou externes), vous possédez un bon niveau en langue anglaise et maîtrisez parfaitement le pack Office.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Responsable évènementiel H/F AD CONSEIL

Notre client est l'Institut des actuaires qui, depuis plus de 125 ans, organise et représente en France la profession d'actuaire. Membre de l'Association Actuarielle Internationale (AAI) et de l'Association Actuarielle Européenne (AAE), il s'emploie à améliorer la reconnaissance et la réputation de la profession d'actuaire en France et dans le monde. Au service de ses membres, ses trois grandes missions sont d'être au service de l'intérêt général, de veiller à l'excellence de l'actuariat et d'encourager la recherche actuarielle.
Dans le cadre de leur développement nous recherchons actuellement pour leur siège du 8ème arrondissement de Paris un(e) :

Responsable évènementiel (H/F)

 
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