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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous aurez pour mission d'assister les responsables de pôle et chargés de mission de la Direction déléguée à l'Innovation et la Transformation.1/ Faciliter le suivi administratif, budgétaire et comptable des grand projets de la direction :Préparation des demandes d'engagement des dépense, des demandes de règlementRéception et vérification des devis, factures et notes de débit interneMise en signature des contrats et conventions via l'outil docusignSaisie des engagements dans l'outil de suivi extra comptable de la directionVérification mensuelle des extracts comptablesSaisie des notes de frais, suivi des factures des véhicules louées et de la restitution des véhiculesSuivi des documents administratifs demandés aux équipes (traitement, archivage et relance si nécessaire).2/ Appuyer les équipes dans l'organisation de réunions et de déplacementsCoordination des agendas et organisation réunions ou des déplacementsRéservation de salles, Réservation des billets de train et hôtel, des services de restauration
Quel est le profil idéal ?
Votre profil :Bonne organisation du travail et gestion des priorités,Aisance relationnelleMaîtrise des outils informatiques et de la suite office (excel notamment),
Maîtrise de Google Workspace
Expression écrite et orale irréprochableAvantages : Télétravail occasionnel, Indemnisation minimale légale, 50% de remboursement du pass Navigo sur justificatif d'abonnement, Part employeur pour les déjeuners au restaurant d'entreprise, Affiliation à la mutuelle possible ;Une expérience de bénévolat associatif est appréciée. Poste basé à Montrouge 92, proche Paris. Rémunération fixe selon niveau d'études + âge,Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Pourquoi les rejoindre ?
Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
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