Assistant Administratif (F/H) Populaire
SAPIANCE RH
Recrute dans le secteur Autres Services aux Particuliers
Paris
CDI

Offre d'emploi
Assistant Administratif (F/H) Populaire
SAPIANCE RH

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous interviendrez en support des équipes Collecte de Fonds et Financières, ainsi que sur des missions d'office management.
- Gestion des dons :
o Contrôler la bonne saisie des dons par le prestataire lors des temps forts de collecte et valider les remises en banque,
o Assurer la saisie des dons (chèques et virements) hors temps forts de collectes,
o Suivre et envoyer les reçus fiscaux aux donateurs,
o Garantir la qualité des informations saisies et le bon fonctionnement de la base de données (traitement des doublons, des rejets...),
o Mettre en place les prélèvements automatiques IBAN,
o Suivre les affectations des dons aux écoles ;
- Assistanat financier :
o Gérer les notes de frais,
o Préparer les remises de chèques et remises en banque, archiver les copies des chèques,
o Préparer et envoyer des courriers (versements aux écoles, médecine du travail...),
o Scanner et archiver les factures ;
- Assistanat administratif et office management :
o Ouvrir et distribuer le courrier,
o Assurer l'accueil téléphonique,
o Préparer les commandes de fournitures et matériel,
o Collecter et suivre les congés et RTT à transmettre au prestataire paie.

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Quel est le profil idéal ?

- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'organisation ;
- Polyvalence et adaptabilité sont indispensable pour travailler avec plusieurs équipes ;
- Vous avez l'esprit d'équipe.

Chez Sapiance RH nous avons l'ambition de nous adapter et de réinventer avec toujours plus de simplicité, de transparence et de bienveillance notre métier. Vouloir en finir avec les stéréotypes et les préjugés nous conduit à repenser en permanence la relation avec nos clients et avec nos candidats.

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Espérance Banlieues, association dans le secteur de l'éducation. Structure en charge de la coordination et du développement d'un réseau d'écoles indépendantes dont le but est de proposer un nouveau modèle d'éducation en faveur des enfants issus de quartiers sensibles.

 

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