Offre d'alternance

Assistant(e) polyvalent(e) H/F

ISCOD

Quelles sont les missions ?

Au sein du service administratif et comptabilité, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité :Participation aux taches de comptabilité générale (mouvements de trésorerie, achats, NDF, mise à jour des pièces comptables dématérialisées)Trie et classement des CB de la directionRédaction des commandes de sous-traitance, suivi des justificatifs, MAJ des tableaux de suivi de CDEContrôle des factures achats en rapprochant les commandes, les bons de livraisons ou demande d'achatPréparation des règlements fournisseurs avec rédaction des chèquesRH/Paie :Aide à la gestion à administrative RH (ordres de missions, pointage des feuilles d'heures, gestion du planning des salariés, saisie et traitement des RTT et CP, visite médicale)Saisie des éléments variables de paieCommunication des absences et maladies du personnel aux responsablesGestion des évènements (naissances, anniversaires, ...)Préparation des récaps concernant les salariés détachés à l'étrangerAttestations annuelles liées au détachement à l'étrangerSecrétariat :
Gestion des courriers entrants et sortantsGestion du standard téléphoniqueClassement divers lié au service du personnelGestion de la réception des clients/fournisseurs/salariésSuivi des Pots TVARéservation Taxi, Restaurant, Hôtels-Logements, avionGestion des plannings fermetures clientsFacturation :MAJ des tableaux de préparations à la facturation suivant les offres commerciales, les commandes et les ODM des collaborateursContrôle des éléments permettant l'édition de la facture (soit commandes clients)Edition d'un tableau récapitulatif du Chiffre d'Affaire par moisMAJ et contrôle des tableaux de suivi facturation du Bureau d'Etudes (Suivi Affaires en cours, perdues ou soldées)Classement des factures/devis/cdes dans les classeurs clientsExtraction des taux de facturation et envoie (2 fois/mois) pour validations aux responsablesFacturation de l'assistance technique, du Bureau d'étude et des NDF