Quelles sont les missions ?

Rattaché au Group Head of Corporate Real Estate Management, vos missions sont :
Gérer la logistique de nos différents sites :

    
* Accompagner les équipes en interne dans l'évolution de l'espace de travail : Aménagement d'un espace, déménagement, problématique de recyclage/tri/rangement,    
* Prendre en charge la logistique des différents déménagements d'un site à un autre. Coordonner l'achat, la gestion et le recyclage du mobilier de nos bureaux.
Superviser la gestion du courrier sur l'ensemble des sites :

    
* Superviser la gestion du service. Suivre les indicateurs de l'activité,    
* Manager l'équipe courrier composée de de 3 personnes et 2 coursiers, notamment, les plannings et permanences.
Assurer la gestion de l'administratif et du pilotage de l'activité :

    
* Mettre en place et suivre les budgets de l'activité. Mettre en place et suivre les KPIs,    
* Tenir à jour les différentes procédures. Suivre les incidents et des solutions mises en place.
Autres :

    
* Piloter le parc automobile et accompagner l'entreprise dans sa démarche environnementale. Superviser la Gestion Electronique des documents (GED) : Assurer le suivi de l'activité, du parc matériel, des évolutions demandées par les métiers du Groupe et manager l'équipe dédiée à cette activité. Piloter les problématiques d'archivage de documents.

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Quel est le profil idéal ?

De formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins une expérience dans le domaine la gestion de moyens généraux et technique/maintenance. Vous parlez anglais couramment, l'allemand est un plus.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez des notions sur AutoCAD Revit. Vous connaissez l'environnement légal en ce qui concerne l'immobilier d'entreprise et la GED.
D'autres compétences sont attendues : Sens du relationnel, travail en équipe, organisation, autonomie, esprit de synthèse et pro-activité.


Conditions et Avantages

N/C

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Notre client est un Groupe financier international basé à Paris.
Il recherche un Responsable Logistique et Moyens Généraux.

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Année de création

1986

Age moyen

35 ans

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