Offre d'emploi

Assistant de Direction (h/f) Offre expirée

LHH Recruitment Solutions

Quelles sont les missions ?

 
LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un, spécialiste mondiale de l'assurance des grands risques en IARD et de la réassurance, un Assistant de Direction H/F pour une longue mission d'intérim.
Vos principales missions sont :
Veiller au maintien d'un agenda structuré pour la Directrice marketing basé au Royaume-Uni, en respectant la confidentialité des sujets de certaines réunions et en anticipant les sujets récurrents pour garantir l'organisation efficace de son activité.
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, voyages, séminaires...
- Gérer les tâches administratives (congés, notes de frais, factures, etc.) en utilisant les outils dédiés.
- Assurer le lien avec les autres Assistants Personnels et plus largement avec les autres départements.
- Accompagner les responsables N-1 dans la gestion de leurs agendas
Contribuer à la vie du département et faciliter son fonctionnement
- Être moteur dans le partage de l'information au sein de l'équipe et contribuer à l'organisation d'événements permettant de maintenir le lien au sein du département.
- Partager les comptes-rendus de réunions ou autres documents émanant du service.
- Organiser l'arrivée et le départ du personnel du département et gérer les aspects logistiques en lien avec les équipes de support concernées (demandes de matériel/logiciels).
- Être le point de contact pour l'accueil des visiteurs et coordonner leur séjour sur le site
- Être le référent dans l'application correcte des politiques de l'entreprise par les employés du département (répondre aux questions sur le processus des notes de frais, sur les besoins logistiques, etc.)