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Offre d'emploi
Responsable administratif / adv h/f Offre expirée
GROUPE PAPREC

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché au Directeur Commercial, vous serez notamment en charge de :

* Manager le service administratif composé de trois pôles et d'une assistante de direction

* Un service facturation client (7 personnes)
* Un service ADV (7 personnes)
* Un service support client (5 personnes)

* Assurer le suivi RH opérationnel (recrutement / relations agences intérim / relations direction des ressources humaine et respect des consignes groupe ?)
* Piloter la réponse administrative aux appels d'offres,
* Garantir la bonne application des prix contractualisés et piloter la campagne d'augmentation clients
* Être force de proposition dans l'amélioration de l'administration des clients notamment au niveau des reporting
* S'assurer de l'exhaustivité de la facturation client
* Piloter le recouvrement client avec le service facturation et les commerciaux
* Gérer les RFA des clients (calcul des montants et refacturation interne)
* Suivre les évolutions du logiciel de facturation avec le service informatique (expression du besoin, tests?)
* Piloter le processus qualité du service (mise à jour / suivi plan d'actions / revue de direction / participation audit)
* Gérer les fournisseurs (coordination intervention des fournisseurs sur site/ pré-validation des factures fournisseurs?)
* Superviser les documents avant diffusion dans les différents comités
* Prendre en charge certaines missions auprès du directeur commercial groupe

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure idéalement en gestion, ADV, vous avez acquis une expérience minimale de 5 ans sur ce type de poste et en management. Autonome, vous alliez rigueur, disponibilité, organisation et avez le goût du travail en équipe.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelle et maitrisez complétement les outils informatiques Excel, Word et Powerpoint.

Pourquoi les rejoindre ?

PAPREC GROUP, premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de collectées à travers un réseau de plus de 210 sites en France, compte 12.500 collaborateurs et affiche un CA de 2 Milliards d'Euros.

 
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