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Offre d'emploi
Un Manager pour le pôle paie et administration H/F INITIUM CONSULTING

Date de mise en ligne :
Localisation : Lyon
Type de contrat : CDI

Détail de l'offre

Entreprise

INITIUM CONSULTING, cabinet de recrutement hautes compétences spécialisé dans les domaines Tertiaire et Ingénierie, recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la santé qui recherche pour son Centre de Services Partagés Paie et Gestion administrative du personnel,

Un(e) Manager pour le pôle paie et administration du personnel H/F CDI basé à Lyon

Poste

Rattaché(e) au Responsable du CSP, vous managez une équipe composée d'une douzaine de collaborateurs.

Véritable manager, vous êtes en charge avec votre équipe de traiter les 2800 paies des établissements de votre périmètre ainsi que l'administration du personnel en lien avec la paie dans le respect des process du Centre de Services Partagés.

Rompu(e) aux exigences de volumétrie et de productivité de votre activité, vous pilotez au quotidien l'organisation du travail de votre équipe : le traitement de la paie avec les éléments variables de GTA et autres (acomptes, fin de mois, fichiers de virements), post-paie (cotisations, DSN, préparation du reporting financier...), traitement des arrêts de travail (qualification, déclaration, traitement des IJ sécurité sociale et prévoyance...), rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des entrées et de sorties, des évolutions de carrières, des visites médicales.

Très à l'aise avec les systèmes d'information, vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié(e) des clients internes et des prestataires pour les projets de développement et d'amélioration continue des outils/SIRH. Vous assurez l'analyse et la remontée des anomalies ainsi que des besoins d'évolution légales, conventionnelles ou pratiques locales.
Votre expertise sur les outils informatiques et notamment sur les logiciels de paie et de GTA, vous permet de conduire des analyses, d'effectuer des requêtes et des extractions de données sociales à destination du service Ressources Humaines du groupe.

Vous rédigez et assurez la bonne application des différents processus et modes opératoires. Vous assurez le dispositif qualité (contrôles automatiques et manuels, traçabilité, veille juridique, archivage). En lien avec les autres managers du CSP et les responsables RH des sites, vous veillez à harmoniser les processus afin d'appliquer la même méthodologie au niveau du groupe.

Profil

De formation supérieure, vous avez une expérience significative en tant que Responsable Paies et Administration du Personnel. Idéalement, vous avez débuté votre carrière en tant que gestionnaire de paie puis avez occupé un poste d'encadrement, pendant au moins 7 ans. Vous avez évolué au sein d'un pôle paie et Administration du Personnel d'un Centre de Services Partagés.
Vous avez mis en place des procédures, des outils et avez travaillé dans des environnements changeants en relation avec d'autres services.
Votre expertise en paie et en gestion des temps et vos talents de manager vous permettent d'accompagner et de faire monter votre équipe en compétences. Vous avez impérativement travaillé avec un outil de gestion des temps interfacé avec le logiciel de paye. La maitrise du logiciel de paie ADP est un plus.

Votre connaissance d'au moins une convention collective complexe est impérative : métallurgie, transports, médico-social, ...

Véritable communicant (e), vous avez un excellent relationnel qui vous permet d'instaurer une relation de confiance avec votre équipe et les clients internes du CSP. Doté(e) d'une grande capacité d'analyse et d'anticipation, vous vous distinguez par votre agilité qui vous permet de faire face à la volumétrie générée par le CSP et de bien appréhender le fonctionnement et les évolutions à venir.
Manager de proximité, vous savez rassembler votre équipe autour d'objectifs communs et maintenir une cohésion au sein du pôle. Vous développez l'engagement de vos collaborateurs en mettant en place des actions fédératrices.

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