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Offre d'emploi
Gestionnaire Paie et Administration H/F Offre expirée
Manutan

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Responsabilités et missions du posteAssurer la prise en charge de la paie

Saisir les dossiers d'embauche / ré embauche
Traiter/ simuler les soldes de tout compte, les passages cadre, changement de conventions collectives, les indemnités de ruptures ? RC, Licenciement, retraite...)
Collecter, vérifier et saisir les données variables de paie (acomptes, oppositions, remboursement transport, astreintes, heures supplémentaires/complémentaires, primes annuelles, chèques vacances, CET, fractionnements des congés payés ....)
Saisir et contrôler les régularisations sur paies, les retraits d'absence, maladies...
Suivre et déclarer l'activité partielle
Effectuer des contrôles réguliers sur le logiciel de GTA et solliciter les managers pour les régularisations
Vérifier que les droits légaux et conventionnels des salariés (CP, RTT, garanties/ minimas conventionnelles...) sont bien respectés
Vérifier le temps de travail effectué par les collaborateurs et alerter son manager en cas d'anomalies
Contrôler les bulletins de paie puis effectuer les travaux post paie. (Contrôles ACE, virements...)
Contrôler, corriger et valider la DSN
Chaque fin de paie, remonter les anomalies de paramétrages au responsable paie. (Rédiger /suivre et clôturer les tickets pour l'amélioration continue du service)
Rédiger/ compléter / actualiser les process paie
Transmettre les informations à la comptabilité (refacturation...)
Vérifier l'ensemble des charges sociales et procéder aux paiements (URSSAF CFE, URCEF....)
Assurer le back-up des gestionnaires de paie en cas d'absence
Suivre/ régulariser les IJSS en paie (IJ Services)et assurer le suivi auprès du salarié
Gestion du Personnel

Réceptionner et distribuer le courrier du service.
Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'embauche à la sortie.
Gérer les affiliations ? résiliations à la mutuelle et prévoyance, les cartes de séjour....
Editer et contrôler les attestations de salaires et suivre la subrogation avec la CPAM
Traiter les informations en temps réel pour actualiser la base de données Paie et GTA
Suivre les visites médicales en collaboration avec le responsable HSE (SISTVO...)
Saisir les maladies et remplir les déclarations les accidents de travail / trajet
Gérer les dossiers prévoyance ? longue maladie (temps partiels thérapeutiques, invalidité et décès)
Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
Effectuer les déclarations d'embauche (DPAE) et les transmettre par internet
Remplir ou rédiger diverses attestations demandées par les collaborateurs
Produire les extractions nécessaires à la production des KPI des filiales (BDES, Rapports / Indexe Egalité F/H, Bilan social..., études ponctuelles)
Mettre à jour M LIFE / Active Directory
Digitaliser les process Paie / Admin du personnel
Etre garant des informations communiquées en interne et a l'extérieur

Etre à l'écoute et analyser les questions qui sont posées par les collaborateurs
Assurer le suivi hebdomadaire avec les RH des filiales pour garantir le passage en paie des informations validées et suivre celles à venir
Répondre aux questions des salariés en lien avec leurs bulletins de salaire et leurs accès aux applications (Accès Décidium, Digiposte...)
Informer sa hiérarchie de son activité et de toute anomalie rencontrée
Participer activement à la cohésion du service
Relayer la politique générale de l'entreprise

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un BAC+2 en gestion de la paie ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans la paie d'au moins 5 ans ans durant laquelle vous avez pu démontrer toute votre autonomie et votre efficacité.

Vous disposez de connaissances en droit du travail. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maîtrisez l'ensemble des techniques de paies. Vous êtes accessible, discret(e) et aimez travailler en équipe.

La maîtrise des logiciels de paie et de gestion de temps d'ADP (Hypervision/décidium) serait appréciée.

Pourquoi les rejoindre ?

Groupe familial créé en 1966, Manutan est le leader européen du e-commerce BtoB, spécialisé dans la distribution d'équipements et fournitures aux entreprises et collectivités.
Son offre de produits et de services de qualité est l'une des plus larges d'Europe, et lui permet de couvrir l'ensemble des besoins de ses clients et de les accompagner dans l'optimisation de leurs achats.
Avec 26 filiales implantées dans 17 pays d'Europe, le Groupe compte plus de 2 100 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 780 millions d'euros en 2019/20. Manutan France et IronmongeryDirect ont été labellisés Best Workplaces 2020 par Great Place to Work.

 
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