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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
APTIC recherche pour son client, institution financière française de renom, contrôlé par des actionnaires familiaux, spécialisé dans les conseils en matière de stratégie et de financements, de fusions et acquisitions, & ainsi que de solutions d'investissement auprès des grandes entreprises, des entrepreneurs, des familles et des gouvernements du monde entier.
Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, nous recherchons le profil d'un/e Assistant Personnel F/H en CDI.
Vos missions :
- Suivi des employés de Maison des clients (salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, mise en place des salaires, gestion des congés
- Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec organismes, fournisseurs (caisses de retraites, sécurité sociale, assurances, ...)
- Accompagnement administratif : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers
- Travail en binôme équipe avec plusieurs collaborateurs (chargés d'affaires pôle fiscal ou services privés dédiés) : secrétariat particulier notamment
Quel est le profil idéal ?
Profil recherché :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
- Expérience préalable au sein d'un Familly Office, d'une banque privée ou d'un cabinet comptable, notamment les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison
- Excellente communication verbale et écrite
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
- Rigueur, souplesse et sens du relationnel
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
- Maîtrise des codes du savoir-vivre
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Aptic est un cabinet de conseil en recrutement et en ressources humaines.
Grâce à une offre de services intégrée, notre équipe expérimentée vous propose une prestation sur-mesure adaptée à vos besoins.
Notre organisation à taille humaine nous permet de vous proposer une expérience personnalisée, une qualité de service et des conseils adaptés à votre situation.
Nous mettons à votre disposition trois équipes de professionnels dédiés et spécialisés
- Aptic Conseil - Recrutement par APPROCHE DIRECTE
- Aptic Solutions - Recrutement TEMPORAIRE
- Aptic Transition - Spécialiste du MANAGEMENT DE TRANSITION
- Aptic Intelligence - Accompagnement RELATIONS HUMAINES
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